Ποιες είναι οι λειτουργίες της βάσης δεδομένων σε μια εφαρμογή

; καθένας έχει χρησιμοποιήσει μια βάση δεδομένων σε μία ή την άλλη μορφή . Ένας τηλεφωνικός κατάλογος χαρακτηρίζει ακόμη ως ένα . Βάσεις δεδομένων αποθηκεύουν πληροφορίες και να την οργανώσει σε μια πρακτική μορφή . Οι εφαρμογές λογισμικού , όπως η Microsoft Access , μηχανογράφηση λειτουργίες της βάσης δεδομένων δίνοντας στο χρήστη μεγάλη ευελιξία με τα δεδομένα τους . Οι φορείς που παίρνουν το χρόνο να μάθουν πώς να χρησιμοποιούν το λογισμικό βάσης δεδομένων θα εξοικονομήσει χρόνο στο τέλος . Πίνακες
Η

Οι βασικές πληροφορίες αποθηκεύονται σε ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων παίρνει εισαχθεί σε ένα τραπέζι . Παρόμοια στην εμφάνιση με ένα υπολογιστικό φύλλο , όπως το Microsoft Excel ή το Lotus 123 , πίνακες παρέχουν ένα οργανωμένο τρόπο για την εισαγωγή πληροφοριών . Οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να δημιουργήσουν τα ονόματα των πεδίων , όπως το όνομα , τη διεύθυνση και τον αριθμό ταυτότητας του πελάτη. Οι χρήστες μπορούν επίσης να μορφοποιήσετε τα πεδία του πίνακα . Για παράδειγμα, ένα αριθμητικό πεδίο μπορεί να εμφανιστεί με τη νομισματική μορφοποίηση , όπως δολάρια ή ευρώ .

Περισσότερα προγράμματα λογισμικού βάσεων δεδομένων έχουν πρότυπα που είναι διαθέσιμα για συχνά χρησιμοποιούμενες μορφές , όπως η διαχείριση των επαφών, των πωλήσεων ή την παρακολούθηση των αποθεμάτων . Οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να τροποποιήσει αυτά τα πρότυπα για να τους προσαρμόσετε για τους δικούς τους σκοπούς . Λογισμικού
εικόνων Έντυπα
Η

Βάση δεδομένων περιλαμβάνει την επιλογή της δημιουργίας εύχρηστων μορφές για να κάνει το έργο της την εισαγωγή δεδομένων ευκολότερη για τα μάτια του χειριστή . Οι εργαζόμενοι έχουν τη δυνατότητα να προσαρμόζει τις μορφές για να ταιριάζει στις ανάγκες τους . Χρησιμοποιώντας προσαρμόσιμα πρότυπα για τα έντυπα καθιστά τη διαδικασία δημιουργίας ταχύτερη και ευκολότερη .

Για να βοηθήσει όσους εισαγωγή δεδομένων σε μορφή , η χρήση των μηνυμάτων δίνει κατευθύνσεις . Για παράδειγμα , όταν οι εν λόγω εισαγωγή δεδομένων πρέπει να επιλέξετε από μια drop-down μενού για ένα δεδομένο τομέα , ο δημιουργός της βάσης δεδομένων έχει τη δυνατότητα να προσθέσει ένα μήνυμα pop -up όταν παίρνει επιλεγεί αυτό το πεδίο , υπενθυμίζοντας στους χρήστες να επιλέξουν από την αναπτυσσόμενη down μενού .

Η Reports
Η

προγράμματα βάσεων δεδομένων περιλαμβάνουν έκθεση λειτουργίες δημιουργίας . Οι εκθέσεις επιτρέπουν στους χρήστες να χειρίζονται τα δεδομένα τους με διάφορους τρόπους . Οι χρήστες μπορούν να εισάγουν συναρτήσεις σε εκθέσεις για να βοηθήσει στην ανάλυση των δεδομένων . Για παράδειγμα, ένα τμήμα πωλήσεων μπορεί να δημιουργήσει μια έκθεση που δείχνει μόνο το πρώτο τρίμηνο τα δεδομένα τους, ενώ παράλληλα θα δίνει σύνολα για κάθε μήνα ξεχωριστά .

Δημιουργία Αναφορά επιτρέπει συνήθως τη δημιουργικότητα στο σχεδιασμό της εμφάνισης της έκθεσης . Visual πτυχές , όπως είναι η επιλογή της γραμματοσειράς , θέσεις τομέα , η εισαγωγή των γραφικών και το χειρισμό των χρωμάτων επιτρέπει ο σχεδιαστής της έκθεσης ώστε να είναι ευχάριστο οπτικά και επαγγελματική .
Εικόνων Λειτουργίες Data
Η

λογισμικού βάσεων δεδομένων παρέχει στους χρήστες χαρακτηριστικά για να οργανώσετε τις πληροφορίες τους, απλά και συγκεκριμένα . Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες διαλογής επιτρέπει την άλφα ή αντίστροφης - άλφα αλληλουχίας, συνήθως με ένα απλό κλικ σε ένα εικονίδιο . Φιλτραρίσματος λειτουργίες επιτρέπουν στους χρήστες να αντλήσει τις πληροφορίες από συγκεκριμένα κριτήρια .
Η
εικόνων