Πώς να συλλέγουν δεδομένα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με Access

Microsoft Access 2007 είναι μια πολύτιμη εφαρμογή λογιστικών φύλλων με δεκάδες χαρακτηριστικά που οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να συλλέγουν, να διαχειρίζονται και να χειριστούν μια ποικιλία των δεδομένων από διάφορες συναφείς πίνακες . Στην Access , η συλλογή δεδομένων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια σχετικά εύκολη διαδικασία . Εργασία με το Microsoft Outlook , μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα συλλογής δεδομένων τα οποία μπορούν να αποστέλλονται σε υπαλλήλους ή τους συμμετέχοντες στην έρευνα να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια πιο ολοκληρωμένη βάση δεδομένων . Επιπλέον , μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους για να καθορίσετε τον τρόπο ότι οι πληροφορίες που θα επεξεργαστεί στην Access . Χρησιμοποιώντας το " Συλλέγουν δεδομένα μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Οδηγό ", μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα μέσα σε λίγα λεπτά . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Outlook
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

παραμέτρων του Microsoft Office Outlook 2007 , εάν δεν το έχουν ακόμη πράξει, και βεβαιωθείτε ότι οι παραλήπτες σας θα έχουν . Μια άλλη επιλογή για τη δημιουργία φόρμας συλλογής δεδομένων σας είναι το Office InfoPath 2007 ή αργότερα . Ωστόσο , δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε, εκτός αν όλοι οι παραλήπτες έχουν εγκατεστημένο το InfoPath στον υπολογιστή τους . 2

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access που σκοπεύετε να συμπληρώσετε . Επιλέξτε το κατάλληλο πίνακα ή το ερώτημα ( αν έχετε περισσότερους από έναν σχετικό πίνακα που θέλετε να κατοικηθεί ) , και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε " Συλλογή και ενημέρωση δεδομένων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . " Λάβετε υπόψη ότι ενός πεδίου αυτόματης αρίθμησης , Αντικείμενο OLE , Συνημμένο ή Multi - αξία δεν μπορεί να συλλέγονται μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Αυτό φέρνει την Wizard.
Εικόνων 3

Επιλέξτε " Next" , όταν ο οδηγός ανοίγει . Επιλέξτε είτε το HTML ή σε μορφή InfoPath , ανάλογα με το αν έχετε ή όχι το InfoPath , και κάντε κλικ στο " Next".
Η

4 Κάντε κλικ στο είτε « Μάζεψε νέες πληροφορίες μόνο " ή " Ενημέρωση υπάρχουσες πληροφορίες " και κάντε κλικ " Next".
5

Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα μεταφέρετε στο " Fields να συμπεριλάβει στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " κουτί επισημαίνοντας τους και επιλέγοντας " > . " Επιλέξτε " >> " για να μετακινήσετε όλα τα πεδία . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η

6 Επιλέξτε το πλαίσιο εάν θέλετε να έχετε τις απαντήσεις επεξεργάζεται αυτόματα στον πίνακα ή το ερώτημα . Ορίστε τις ιδιότητες του στοιχείου ελέγχου για την επεξεργασία των δεδομένων . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 7

Επιλέξτε αν θέλετε να συλλέγει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook ή από μια βάση δεδομένων , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Επεξεργαστείτε το μήνυμα που σκάει επάνω , αν είναι απαραίτητο , και κάντε κλικ στο " Next".
8

Κάντε κλικ στο " Δημιουργία ". Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ανοίξει στο Microsoft Office με τις σχετικές πληροφορίες . Επιλέξτε τους παραλήπτες , όπως θα κάνατε κανονικά στο Outlook και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή ". Όταν ο παραλήπτης απαντήσει , τα δεδομένα θα επεξεργάζονται στην Access με βάση τις παραμέτρους που έχετε ορίσει .
Η
εικόνων