Πώς να δημιουργήσετε e-mail από ένα Access Έρευνα

Δεν υπάρχει κανένας λόγος για να πληκτρολογήσετε ένα ξεχωριστό e-mail για πολλαπλές επαφές . Τουλάχιστον αν δεν έχετε τις πληροφορίες αυτών των επαφών που αναφέρονται σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων της Access . Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που τραβά μόνο τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και να στείλετε πολλές εξατομικευμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access 2003 , 2007 ή 2010, για Microsoft Word 2003 , το 2007 ή το 2010 για Microsoft Outlook 2003 , 2007 ή 2010
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access . Επιλέξτε το ερώτημα από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Πηγαίνετε στο μενού " Εργαλεία" στην Access 2003 , το σημείο με το " Γραφείο Συνδέσεις " και επιλέξτε " Συγχώνευση με το Microsoft Word. " Μεταβείτε στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " στην Access 2007 . Κάντε κλικ στο " Περισσότερα" στην ομάδα "Εξαγωγή " και επιλέξτε " Συγχώνευση με το Microsoft Office Word . " Μεταβείτε στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " στην Access 2010 . Κάντε κλικ στο κουμπί «Λόγος Συγχώνευση" στην ομάδα "Εξαγωγή" . 2

Επιλέξτε " Σύνδεση των δεδομένων σας με ένα υπάρχον έγγραφο " στον Οδηγό συγχώνευσης , εάν έχετε ήδη ετοιμάσει το έγγραφο που θέλετε να στείλετε . Βρείτε και επιλέξτε το έγγραφο . Επιλέξτε " Δημιουργία νέου εγγράφου " , αν δεν έχετε ήδη ένα προετοιμασμένοι. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Ένα νέο έγγραφο Microsoft Word θα ανοίξει μαζί με το παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας .
Εικόνων 3

Επιλέξτε " μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " στο "Select Document Type " και κάντε κλικ στο " Next". Επιλέξτε μια επιλογή στην ενότητα " Έγγραφο εκκίνησης " και κάντε κλικ στο " Next". Βεβαιωθείτε ότι το ερώτημα της Access αναφέρεται ως πηγή παραλήπτη σας και κάντε κλικ ξανά στο "Next" .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Γραμμή χαιρετισμού " στο παράθυρο εργασιών για να προσθέσετε ένα προσωπικό χαιρετισμό σε κάθε email του παραλήπτη . Γράψτε το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , εκτός αν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο ή ένα υπάρχον έγγραφο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να κάνετε προεπισκόπηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
5

Κάντε κλικ στο " Next" για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση . Κάντε κλικ στο " Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο " από το παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας για να ανοίξετε το " Συγχώνευση σε email " παράθυρο διαλόγου . Εισάγετε μια γραμμή θέματος για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , επιλέξτε μια μορφή email και κάντε κλικ στο "OK " για να στείλετε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία .
Η
εικόνων