Πώς να κάνει ένα τραπέζι Με Multi- πεδία τιμών στην Access 2007

πεδία αναζήτησης στη Microsoft Access 2007 πίνακες εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια που περιέχουν τιμές που autocomplete όταν πληκτρολογείτε στο πεδίο . Θα επιταχύνει την εισαγωγή δεδομένων , τη μείωση των επικαλύψεων των αξιών και να συμβάλει στη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδομένων , χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που περιέχονται ήδη σε έναν άλλο πίνακα ή ερώτημα . Μερικές φορές , όμως , μπορεί να θέλετε να επιλέξετε πολλαπλές επιλογές σε ένα πεδίο αναζήτησης . Σε γενικές γραμμές , σχεσιακές βάσεις δεδομένων δεν επιτρέπουν πολλαπλές αξίες που πρέπει να αποθηκευτούν σε ένα πεδίο , αλλά η Microsoft Access 2007 έχει δημιουργήσει ένα εργαλείο που χωρίζει και επανασυνδέεται αξίες πίσω από τις σκηνές . Μπορείτε να πάρετε το πλεονέκτημα της επιλογής πολλαπλών τιμών από το χωράφι σας και την πρόσβαση φροντίζει για τα υπόλοιπα. Οδηγίες
Η

1 Δημιουργήστε ένα νέο πίνακα επιλέγοντας το κουμπί " Πίνακας " στην καρτέλα "Δημιουργία " της κορδέλας του Microsoft Office . Αλλαγή σε " Προβολή σχεδίασης " και εισόδου τα ονόματα πεδίων και τους τύπους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . 2

Ονομάστε το πεδίο στο οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε πολλές τιμές , επιλέξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο στην δεξιά του και κάντε κλικ στο " Οδηγός αναζήτησης ". Επιλέξτε αν θέλετε οι τιμές στον τομέα να βρεθεί από έναν άλλο πίνακα ή ερώτημα ή εάν θέλετε να δημιουργήσετε τις δικές σας αξίες . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Εικόνων 3

Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα από πού οι πληροφορίες αποθηκεύονται , αν επιλέξατε την πρώτη επιλογή . Εναλλακτικά , πληκτρολογήστε τις αξίες σας , αν επιλέξετε τη δεύτερη επιλογή . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 4

Επιλέξτε τα πεδία από τον πίνακα ή το ερώτημα και κάντε κλικ στο κουμπί " > " για να μετακινήσετε τους τίτλους πεδίου από το " Διαθέσιμα πεδία " στο παράθυρο " Επιλογή πεδίων " . Ταξινομήσετε τα πεδία σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά για να αυξηθεί η αποτελεσματικότητα των δεδομένων εισόδου . Αλλάξτε το πλάτος της στήλης , κάνοντας κλικ και σύροντας το δεξί χέρι των συνόρων της στήλης .
5

Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "Allow Multiple τιμές " για να δημιουργήσετε το πεδίο πολλών τιμών . Συμπληρώστε το " Οδηγού αναζήτησης " κάνοντας κλικ στο κουμπί "Τέλος" . Αλλαγή σε " Προβολή φύλλου δεδομένων " για να δοκιμάσει το νέο πεδίο αναζήτησης .
Η
εικόνων