Πώς να δημιουργήσετε Εκπαίδευση Records σε Access

Microsoft Access είναι το λογισμικό βάσης δεδομένων που αποστέλλονται με το Microsoft Office Suite . Οι εργοδότες χρησιμοποιούν συνήθως πρόσβαση για την τήρηση αρχείων για την απασχόληση , διότι παρέχει μια διεπαφή point-and - click για διαχείριση βάσης δεδομένων . Για να παρακολουθείτε τα αρχεία κατάρτισης με την Access, δημιουργήστε έναν πίνακα για την καταγραφή του εργαζομένου και ξεχωριστό πίνακα για τους κωδικούς κατάρτισης . Συνδεθείτε με τα αρχεία κατάρτισης βάσης δεδομένων και ενημέρωση με φόρμες όποτε ένας εργαζόμενος συμπληρώνει μια νέα λειτουργική μονάδα κατάρτισης . Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων του προσωπικού τακτικά για να διασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες δεν χάνονται . Οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση της Microsoft Access . Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη", " Όλα τα προγράμματα ", " Microsoft Office Suite ", " Πρόσβαση". 2

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων τα αρχεία κατάρτισης. Κάντε κλικ στο εικονίδιο " New " από τη γραμμή εργαλείων . Κάντε κλικ στο " Κενή βάση δεδομένων . " Περιήγηση σε οποιαδήποτε θέση και να δώσει το όνομα της βάσης δεδομένων , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ".
Εικόνων 3

Δημιουργήστε το τραπέζι των εργαζομένων . Κάντε κλικ στο " αντικείμενο ", " Πίνακας ", " Νέα ". Κάντε διπλό κλικ στο "μάγος πίνακα . " Ακολουθήστε τις οδηγίες στον οδηγό πίνακα για να δημιουργήσετε έναν πίνακα με το όνομα " υπάλληλος ". Δώστε στον πίνακα τα ακόλουθα πεδία :

" employee_key , employee_name , training_keys ", όπου η employee_key είναι ένας ακέραιος , ο employee_name είναι 40 χαρακτήρες και οι training_keys είναι κείμενο

Τα κλειδιά της κατάρτισης θα είναι ένα . σειρά των ακεραίων , αλλά η επισήμανση ότι το κείμενο θα παρέχουν σχεδόν απεριόριστο χώρο για πολλαπλά πλήκτρα κατάρτισης . Εάν τα αρχεία κατάρτισης είναι μόνο επίπεδα , π.χ. , οι εργαζόμενοι έχουν τα επίπεδα εκπαίδευσης 1 έως 5 , το κλειδί της κατάρτισης μπορεί να είναι ένας ακέραιος .
Η 4

Δημιουργήστε τον πίνακα κατάρτισης . Κάντε κλικ στο " αντικείμενο ", " Πίνακας ", " Νέα ". Κάντε διπλό κλικ στο "μάγος πίνακα . " " . Εκπαίδευση" Ακολουθήστε τις οδηγίες του οδηγού πίνακα για να δημιουργήσετε έναν πίνακα με το όνομα

Δώστε στον πίνακα τα ακόλουθα πεδία :

" training_key ", " training_name , " " training_summary " , όπου training_key είναι ένας ακέραιος , training_name είναι 40 χαρακτήρες και training_summary είναι κείμενο .
5

Δημιουργήστε μια φόρμα για να προσθέσετε τους εργαζόμενους στον πίνακα των εργαζομένων . Κάντε κλικ στο " Αντικείμενα ", " Μορφές ", " Νέα ". Ο οδηγός της φόρμας θα ξεκινήσει . Δώστε τη φόρμα ένα όνομα , π.χ. , " πρόσθεσε εργαζομένων . " Ακολουθήστε τις οδηγίες του οδηγού . Όταν ο οδηγός σάς ζητά για έναν πίνακα , επιλέξτε τον πίνακα "εργαζόμενος" . Ας το έντυπο αυτόματα επιλέξτε " employee_key . " Χρησιμοποιήστε τον οδηγό για να δημιουργήσετε πεδία φόρμας για το όνομα και την κατάρτιση των εργαζομένων . Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει να εισάγετε τα αρχεία κατάρτισης των εργαζομένων κατά την πρώτη προσθέσει τον υπάλληλο στη βάση δεδομένων .
Η 6

Δημιουργήστε μια φόρμα για να προσθέσετε προπονήσεις για την κατάρτιση πίνακα . Κάντε κλικ στο " Αντικείμενα ", " Μορφές ", " Νέα ". Ο οδηγός της φόρμας θα ξεκινήσει . Δώστε τη φόρμα ένα όνομα , π.χ. , " πρόσθεσε και λίγη γυμναστική . " Ακολουθήστε τις οδηγίες που δίνονται από τον οδηγό . Όταν ο οδηγός σάς ζητά για έναν πίνακα , επιλέξτε τον πίνακα "εκπαίδευση" . Ας το έντυπο αυτόματα επιλέξτε " training_key . " Χρησιμοποιήστε τον οδηγό για να δημιουργήσετε πεδία φόρμας για την training_name και training_summary .
Η 7

Δημιουργήστε μια φόρμα για να προσθέσετε προπονήσεις για την εγγραφή των εργαζομένων . Κάντε κλικ στο " Αντικείμενα ", " Μορφές ", " Νέα ". Ο οδηγός της φόρμας θα ξεκινήσει . Δώστε τη φόρμα ένα όνομα , π.χ. , " πρόσθεσε και λίγη γυμναστική . " Ακολουθήστε τις οδηγίες του οδηγού . Όταν ο οδηγός σάς ζητά για έναν πίνακα , επιλέξτε την "εκπαίδευση" του πίνακα και τον πίνακα «απασχόληση» . Χρησιμοποιήστε τον οδηγό για να δημιουργήσετε ένα πεδίο φόρμας για να επεξεργαστείτε τις training_keys στον πίνακα της απασχόλησης , αλλά επιτρέπουν μόνο τα πλήκτρα που παρουσιάζονται στον πίνακα κατάρτισης .
8

σώσει όλες τις ρυθμίσεις της βάσης δεδομένων . Κάντε κλικ στο " Αρχείο ", "Αποθήκευση".
Η
εικόνων