Πώς να επιλέξετε μια τιμή σε ένα πεδίο και Συμπλήρωση άλλη σε Access 2007

Microsoft Access περιλαμβάνει πολλά εργαλεία για τη συλλογή , την αποθήκευση και την υποβολή στοιχείων . Ένα από αυτά τα εργαλεία ονομάζεται έκφραση. Εκφράσεις στην Access είναι παρόμοια με τα πεδία τύπου στο Microsoft Excel και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό και τη μορφή τους τύπους δεδομένων σε ένα ερώτημα. Εκφράσεις περιλαμβάνουν ένα ή ένα συνδυασμό από τα ακόλουθα : built-in και τις λειτουργίες ορίζονται από το χρήστη , αναγνωριστικά , τελεστές και σταθερές . Κάθε έκφραση αξιολογεί τα δεδομένα και επιστρέφει μία τιμή . Στην Access 2007 , μια έκφραση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να γεμίσουν τα πεδία με δεδομένα από ένα άλλο πεδίο σε ένα ερώτημα . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα υπάρχον ερώτημα σε " Προβολή σχεδίασης " ή να δημιουργήσετε ένα νέο ερώτημα χρησιμοποιώντας τον οδηγό ερώτημα . 2

Επιλέξτε την καρτέλα " Ρύθμιση ερωτήματος " από το μενού . Επιλέξτε το " Δόμηση " επιλογή . Το παράθυρο " Δόμηση εκφράσεων " θα ανοίξει . Χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο για να εισαγάγετε τον τύπο υπολογισμού για το νέο πεδίο .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το κουμπί από την κορυφή για " = " για να το προσθέσετε στο παράθυρο έκφρασης . Η ίση αξία στην έκφραση θα σας δώσει την ακριβή τιμή από το πεδίο που θέλετε να αντιγράψετε.
Η 4

Στη στήλη στα αριστερά , επιλέξτε τον πίνακα , το ερώτημα ή την έκθεση που περιέχει το πεδίο που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν για να συμπληρώσετε τα στοιχεία .
5

στη μεσαία στήλη , επιλέξτε το κατάλληλο πεδίο, που περιλαμβάνει τα στοιχεία που πρέπει να αντιγραφεί.
Η 6

Από τη στήλη σχετικά με την σωστά , επιλέξτε την κατάλληλη τιμή του πεδίου , όπως απαιτείται .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Ok ". Επιλέξτε την καρτέλα "Home" από το μενού στην κορυφή και επιλέξτε "View ", " Προβολή φύλλου δεδομένων " να επανεξετάσουν τα δεδομένα σας .
Η
εικόνων