Πώς να ανιχνεύσει τα έγγραφα για αποθήκευση

Σημαντικά έγγραφα , όπως συμβόλαια , διαθήκες , τα τιμολόγια των επιχειρήσεων ή πιστοποιητικά θα πρέπει να υποστηρίζεται και να αποθηκεύονται σε ασφαλές μέρος σε περίπτωση που το πρωτότυπο έχει χαθεί ή καταστραφεί . Αντί να κάνει φυσικά αντίγραφα των σημαντικών εγγράφων σας, σκεφτείτε την εξοικονόμηση ψηφιακές εκδόσεις του χαρτιού αντ 'αυτού. Με αυτόν τον τρόπο εξοικονομεί χρήματα για μελάνι του εκτυπωτή και το κόστος , μειώνει το ποσό της αποθήκευσης θα πρέπει να έχετε , και δημιουργεί αντίγραφα του εγγράφου που μπορεί να μεταφερθεί εύκολα και να είναι κρυπτογραφημένα. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Scanner
Υπολογιστών
συσκευή αποθήκευσης δεδομένων

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Εγκαταστήστε ένα σαρωτή στον υπολογιστή σας ή να χρησιμοποιήσετε έναν υπολογιστή που έχει ήδη έχει εγκαταστήσει ένα σαρωτή . Εγκατάσταση ποικίλλει ανάλογα με το σαρωτή και τον υπολογιστή. Συνήθως , μπορείτε να συνδέσετε το σαρωτή σε ( συνήθως σε μια θύρα USB) και, ενδεχομένως, τοποθετήστε ένα CD εγκατάστασης στο σκληρό σας δίσκο . Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να εγκαταστήσετε το σαρωτή σας . 2

Τοποθετήστε το έγγραφο στο σαρωτή . Μεγαλύτερες σαρωτές λειτουργούν όπως φωτοτυπικά μηχανήματα από το γεγονός ότι θα πρέπει να σηκώσετε το κάλυμμα του σαρωτή και τοποθετήστε το έγγραφο στο κρεβάτι του σαρωτή ( συνήθως κλειστά ) και κλείστε το καπάκι . Μικρότερες σαρωτές εγγράφων λειτουργούν σαν έναν εκτυπωτή στο ότι τοποθετήστε το χαρτί στο πίσω μέρος του σαρωτή και ταξιδεύει μέσω του σαρωτή και να φτύσει το μέτωπο.
Εικόνων 3

Πατήστε το κουμπί " Scan" ή " Start" κουμπί για να σαρώσετε το έγγραφο . Περιμένετε για το σαρωτή για να ολοκληρώσετε τη σάρωση . Τυπικά , μια προεπισκόπηση θα εμφανιστεί στην οθόνη του υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε να δείτε αν το έγγραφο που σαρώνεται σωστά .
Η 4

Αποθηκεύστε τη σαρωμένη εικόνα στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας ή σε μια συσκευή αποθήκευσης, όπως ένα USB flash drive . Συνήθως , μπορείτε απλά να κάνετε κλικ σε ένα "Αρχείο " και επιλέξτε "Αποθήκευση" ? Κάποιο λογισμικό μπορεί να έχει ένα κουμπί που ονομάζεται " Αποθήκευση αντιγράφου " ή παρόμοια γλώσσα
Η
εικόνων .