Ορισμός του Document Imaging

απεικόνισης εγγράφων είναι μια διαδικασία για τη μετατροπή των εγγράφων σε χαρτί σε ψηφιακά αρχεία για εκτύπωση και αρχειοθέτηση παραγωγή , μετάδοση και το έγγραφο . Απεικόνισης εγγράφου αρχίζει με τη σάρωση του πρωτοτύπου έγγραφο σε χαρτί , επιτρέποντας το έγγραφο που πρέπει να χρησιμοποιείται με ψηφιακές εφαρμογές . Ένα παράδειγμα αυτού είναι η σάρωση μιας φωτογραφίας , σώζοντας το αρχείο εικόνας στον υπολογιστή και , στη συνέχεια, την επεξεργασία του αρχείου εικόνας με εφαρμογές λογισμικού . Σάρωση
Η

Η διαδικασία απεικόνισης εγγράφου αρχίζει με τη σάρωση . Σε ένα σύστημα το σπίτι αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει τη σάρωση ενός αντιγράφου των φορολογικών στοιχείων σας για την ψηφιακή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας . Σε εμπορικές εταιρείες σαρωτές εγγράφων υψηλής ταχύτητας με συστήματα αυτόματης σίτισης εγγράφου που χρησιμοποιήθηκε . Σάρωσης εικόνων , κειμένων και του φορέα (γραμμή ) τέχνη θα απαιτούν διαφορετικές ρυθμίσεις για το σαρωτή . Κατά τη διάρκεια της σάρωσης , μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε OCR ( Οφθαλμική Character Recognition ), το λογισμικό , το οποίο διαβάζει το κείμενο σε ένα έγγραφο και το μετατρέπει σε κείμενο με δυνατότητα επεξεργασίας του υπολογιστή .

.
Εικόνων Μορφές αρχείων

σαρωμένα έγγραφα αποθηκεύονται στον υπολογιστή σε μια ποικιλία μορφών . TIFF είναι μια μη συμπιεσμένη μορφή εγγράφου που αποθηκεύει τις εικόνες χωρίς απώλειες και ονομάζονται «χωρίς απώλειες ». Συμπιεσμένες μορφές , όπως JPEG χαλαρά pixels κάθε φορά που κλείνουν ή αποσυμπίεσή και καλούνται " απώλειες ". Έτσι TIFF επιτρέπει σε αρχεία να ανοίξει εκ νέου και χωρίς απώλεια εικόνας. Τα έγγραφα αποθηκεύονται σε μορφή JPG ή PNG μορφές θα χάσει την ποιότητα κάθε φορά που ανοίγονται . Μορφές OCR μπορεί να αποθηκευτεί ως TEXT ή αρχεία του Microsoft Word.

Η Κανόνες
Η

λογισμικό Scanner συνήθως επιτρέπει τη χρήση των κανόνων . Αυτό καθιστά δυνατή για να καθορίσετε τον τρόπο ένα αρχείο εικόνας αντιμετωπίζεται κατά τη σάρωση και μετά . Ένας κανόνας θα μπορούσε να προσδιορίζει τη χρήση ενός προφίλ χρωμάτων εάν το σαρωμένο έγγραφο είναι μια έγχρωμη εικόνα . Ένας άλλος κανόνας θα μπορούσε να διευκρινίσει όπου οι εικόνες θα πρέπει να αποθηκεύονται στον υπολογιστή ή όταν πρέπει να σταλούν τα αρχεία μετά τη σάρωση .
Εικόνων αποθήκευσης και κοινής χρήσης
Η

Κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης του σαρωτή , ο χρήστης πρέπει να καθορίσετε μια θέση για την αποθήκευση αρχείων . Αυτό θα μπορούσε να είναι στον κεντρικό υπολογιστή ή σε άλλη συσκευή δικτύου . Τα δικαιώματα κοινής χρήσης πρέπει επίσης να συσταθεί . Τα αρχεία μπορούν να κλειδωθούν και να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης ή ακόμα και από κοινού με μια ιστοσελίδα , χωρίς κανένα περιορισμό . Αυτό εξαρτάται από το περιεχόμενο του εγγράφου. Για παράδειγμα , τα ιατρικά αρχεία μπορεί να απαιτήσει έναν κωδικό πρόσβασης , έτσι ώστε να περιορίσετε την προβολή σε εξουσιοδοτημένα άτομα μόνο .
Εικόνων Ανάκτηση
Η

Η διαδικασία απεικόνισης του εγγράφου θα πρέπει να συσταθεί για εύκολη ανάκτηση από τα αρχεία . Αν τα αρχεία αποθηκεύονται σε μορφή TIFF , τότε είναι σημαντικό ότι έχετε το λογισμικό που μπορεί να διαβάσει αυτήν τη μορφή και να μετατρέψετε τα αρχεία σε άλλες μορφές , εάν απαιτείται . Πολλοί χρήστες να αποθηκεύσετε το αρχείο σε ασυμπίεστη μορφή και στη συνέχεια να μετατρέψετε το αρχείο σε εύκολο να διαβάσει μορφές , όπως απαιτείται , διατηρώντας την ασυμπίεστο έγγραφο ως αρχείο . Αυτή είναι μια καλή μέθοδος , η οποία εξασφαλίζει την ακεραιότητα του αρχείου του εγγράφου σας .
Η
εικόνων