Πώς να Εκτύπωση μεγάλες έγγραφα

εκτύπωση μεγάλων εγγράφων είναι μια πρόκληση . Πρότυπο επιτραπέζιο εκτυπωτή σας μπορεί να μην είναι έτοιμοι για την δουλειά, αν το έγγραφο είναι πολύ μεγάλο . Το έγγραφο μπορεί να είναι πάρα πολύ μεγάλη για καθημερινή εκτυπωτές ή περιέχουν περίσσεια γραφικά και κείμενο . Πριν από την προσπάθεια εκτύπωσης , δοκιμάστε να μειώσετε το μέγεθος του εγγράφου σας και να αφαιρέσετε τα δεδομένα και τα γραφικά δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε . Εκτύπωση σε εμπρός προς τα πίσω σελίδες για την εξοικονόμηση χαρτιού , και , εάν οι λύσεις αυτές δεν λειτουργούν , χρησιμοποιούν μια εκτυπωτική εταιρεία off-site ή να νοικιάσετε ένα μεγαλύτερο εκτυπωτή για την εργασία σας . Οδηγίες
Η 1

Μειώστε το μέγεθος του εγγράφου σας, έτσι υπάρχει λιγότερη για να εκτυπώσετε . Μείωση του μεγέθους της γραμματοσειράς και τα περιθώρια ώστε όλο το κείμενο και οι εικόνες μπορούν να χωρέσουν σε λιγότερο χώρο . Διαχωρίστε μεγάλο το έγγραφό σας σε μικρότερα έγγραφα, τα οποία μπορεί να ανακουφίσει το άγχος για τον εκτυπωτή σας και σας επιτρέπουν να εκτυπώσετε σε διαφορετικές χρονικές στιγμές . Αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας σε προηγούμενες εκδόσεις της εφαρμογής , η οποία μπορεί να μειώσει το μέγεθος του αρχείου . Αποθηκεύστε το έγγραφό σας ως αρχείο PDF , το οποίο είναι συχνά μικρότερα σε μέγεθος από τους τύπους αρχείων , όπως το Microsoft Word ή το Microsoft PowerPoint . 2

Κατάργηση μεγάλα γραφικά ή αντικείμενα μέσα στο έγγραφό σας . Τύπους αρχείων Αλλαγή εικόνας από εικόνες bitmap ( . Bmp ) σε αρχεία JPEG ή αρχεία GIF , τα οποία είναι πολύ μικρότερα σε μέγεθος, αλλά όχι την εμφάνιση . Αφαιρέστε τα ενσωματωμένα υπολογιστικά φύλλα και να τις εκτυπώσετε ξεχωριστά για να μειωθεί ο χρόνος εκτύπωσης σε μεγάλη έγγραφό σας .
Εικόνων 3

Εκτυπώστε το έγγραφό σας στο μπροστινό και πίσω σελίδες . Οι περισσότερες εφαρμογές επιτρέπουν αυτή την επιλογή κατά την επιλογή των επιλογών εκτύπωσης . Στο Word ή το PowerPoint , κατά την επιλογή " Εκτύπωση ", υπό τον τίτλο " Ρυθμίσεις ", επιλέξτε " Εκτύπωση και στις δύο πλευρές . " PowerPoint σας επιτρέπει επίσης να εκτυπώσετε έως και εννέα διαφάνειες ανά σελίδα , επιλέγοντας την επιλογή στο πλαίσιο "Ρυθμίσεις ".
Η 4

Στείλτε το έγγραφό σας σε έναν εκτυπωτή off-site . Οι εταιρείες εκτύπωσης , όπως η FedEx Office σας επιτρέπουν να ανεβάσετε το έγγραφο σας σε αυτούς για την εκτύπωση και παραλαβή σε ένα από τα σημεία λιανικής πώλησης τους . Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα FedEx Γραφείου ( αναφορά 2 ) και επιλέξτε "Αντιγραφή και εκτύπωση " και " on-line εκτύπωση " για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτή την επιλογή .
5

ενοικίαση ή την αγορά ενός εκτυπωτή μεγάλου μεγέθους αν το θέμα της εκτύπωσης το έγγραφό σας είναι επειδή είναι πάρα πολύ μεγάλη για ένα πρότυπο εκτυπωτή . Η Xerox προσφέρει μια ποικιλία από εκτυπωτές μεγάλων σελίδων . Συχνά μπορείτε να αγοράσετε εξοπλισμό που χρησιμοποιείται , η οποία μπορεί να είναι μια αξιόλογη επένδυση , αν σκοπεύετε να κάνετε πολλή εκτύπωση μεγάλης κλίμακας .
Η
εικόνων