Τρόπος αντιμετώπισης προβλημάτων συγχώνευσης στο Microsoft Word 2000

Όταν κάνετε κλικ στο "Προβολή συγχωνευμένων δεδομένων " για να εξετάσουμε μεμονωμένες εγγραφές , ένα μήνυμα σφάλματος που δηλώνει ότι έχετε πολύ λίγα ή πολύ μπορεί να συμβούν πολλά πεδία δεδομένων . Αυτό θα μπορούσε να συμβεί , επειδή το Word 2000 βλέπει την πρώτη γραμμή της πηγής δεδομένων, όπως η γραμμή κεφαλίδας . Όταν προσπαθείτε να δημιουργήσει μια συγχώνευση αλληλογραφίας , εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος που δηλώνει την πηγή κεφαλίδα είναι δυνατόν να συμβεί ένα ενεργό έγγραφο . Αυτό θα μπορούσε να συμβεί αν κεφαλίδα σας δεν μηδενίστηκε ως πηγή δεδομένων πριν να χρησιμοποιηθεί . Και τα δύο από αυτά τα θέματα μπορούν να λυθούν γρήγορα με μερικές απλές συμβουλές . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Word 2000 Standard Edition
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Διορθώστε πολύ λίγα ή πάρα πολλά πεδία στα δεδομένα προέλευσης δεδομένων
Η 1

επεξεργασία των δεδομένων της νέας σας πηγή " Μορφή " άποψη, αντί να " Source View" . 2

Κάντε κλικ στο " κουμπί Επεξεργασία αρχείου προέλευσης δεδομένων " στη γραμμή εργαλείων Συγχώνευση αλληλογραφίας , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε κάνοντας τις τροποποιήσεις σας .
εικόνων 3

Κατάργηση επιπλέον στήλες από το αρχείο προέλευσης δεδομένων σας, εάν είναι μεγαλύτερο από το αρχείο κεφαλίδα σας , και στη συνέχεια να συγκρίνουν τις στήλες των δύο αρχεία για να βεβαιωθείτε ότι ταιριάζουν . Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα , να συνεχίσει .
Η 4

Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο προέλευσης δεδομένων . Εναλλακτικά , κατεβάστε το αρχείο συγχώνευσης αλληλογραφίας Βοήθεια του Microsoft Word 2000 . Η σύνδεση με το στοιχείο λήψης είναι διαθέσιμο σε πόρους .
Εικόνων Επαναφορά κεφαλίδα του αρχείου , όπως το αρχείο προέλευσης δεδομένων για συγχώνευση αλληλογραφίας
5

Αποθηκεύστε και κλείστε έξω από όλα τα ανοιχτά έγγραφα του Word .
Η

6 Ανοίξτε το αρχείο προέλευσης δεδομένων .
Η 7

Κάντε κλικ στο " Εργαλεία" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Συγχώνευση αλληλογραφίας " .
8

Κάντε κλικ στο " Δημιουργία "στο πλαίσιο διαλόγου Βοήθεια της συγχώνευσης αλληλογραφίας , κάντε κλικ στο" Επαναφορά στο έγγραφο Normal Word, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι " στο προτρεπτικό μήνυμα : . "Με την αποκατάσταση της doc σε ένα κανονικό έγγραφο του Word , το κείμενο του εγγράφου δεν θα αλλάξει . Ωστόσο , . Doc δεν θα είναι πλέον ένα κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας . Θέλετε να συνεχίσετε ; "
Η 9

Κάντε κλικ στο" Κλείσιμο " για να βγείτε από το Βοήθεια της συγχώνευσης αλληλογραφίας .
Η 10

Κάντε κλικ στο" Αρχείο " , κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση " , κάντε κλικ στο" File " , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο " . Εκτελέστε ξανά τη συγχώνευση αλληλογραφίας σας και αν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα , να συνεχίσει .
Η 11

Κατεβάστε το 2000 Mail Merge αρχείο βοήθειας του Microsoft Word. Ο σύνδεσμος για την λήψη διαθέσιμο σε πόρους .
Η
εικόνων