Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο κειμένου οριοθετημένο με κόμματα

κόμμα οριοθετημένο αρχεία κειμένου είναι σαν βάσεις mini- δεδομένων . Είναι γεμάτο με πληροφορίες έτοιμο να εισαχθεί και να ταξινομηθούν ανάλογα με τις ανάγκες για να αναλύσει και να υποθέτουν . Η ομορφιά ενός αρχείου είναι η ευελιξία του να τραβηχτεί στη βάση δεδομένων και υπολογιστικών φύλλων . Για παράδειγμα , μια φόρμα ή κατάλογο που αρχικά δημιουργήθηκε από ένα λογισμικό επεξεργασίας κειμένου μπορεί να έχει πολλά κόμματα ή συμβολικές χαρακτήρες . Αυτά τα κομμάτια των πληροφοριών που καταλαμβάνουν θέσεις που προορίζονται για την ουσιαστική κείμενο , αλλά στην πραγματικότητα είναι απλά FAKERS που προσπαθούν να προσθέσετε λίγο κάτι " δεν είναι τόσο πολύ special" σε πραγματικά δεδομένα σας . Μπορείτε να τους διώξουμε τώρα ακολουθώντας μερικά απλά βήματα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Δημιουργία λίστας διαχωρισμένες με κόμμα στο Microsoft Word . ( Σημείωση : . Εάν έχετε ήδη ένα αρχείο που περιέχει κόμματα βολικό , να το ανοίξετε ) 2

Επιλέξτε "Αρχείο " και στη συνέχεια "Save As ". Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφό σας και ως το "Save As Type" επιλέξτε " Απλό κείμενο ". ( Μπορεί να μην σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε ένα όνομα για το έγγραφό σας, εάν έχετε ήδη αποθηκεύσει προηγουμένως . )
Εικόνων 3

Επιλέξτε την προεπιλεγμένη Κωδικοποίηση κειμένου από τον έλεγχο " των Windows . " Επιλέξτε " Εισαγωγή Breaks Γραμμή " και CR και LF για το " End With Lines. " Ονομάσετε και να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας , αν σας ζητηθεί . Κλείσιμο από το έγγραφο και το λογισμικό .
Η

4 Ανοίξτε το Excel και σε ένα κενό φύλλο εργασίας , επιλέξτε "Data " από το pull-down μενού . Στη συνέχεια , επιλέξτε " Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων ", " Εισαγωγή δεδομένων ".
5

Εντοπίστε το αποθηκευμένο αρχείο . Στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός εισαγωγής , ελέγξτε το " αποκοπής " και αν είναι επιθυμητό , είσοδος η πρώτη γραμμή για την εισαγωγή . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 6

Έλεγχος κουτιά " κόμμα " και " Αντιμετωπίστε Διαδοχική οριοθετες σαν Ένα , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 7

Επιλέξτε " Γενικά" στο πλαίσιο το κόμμα Format Data ενότητα . Κάντε κλικ στο " Τέλος".
8

Κάντε κλικ στο " κελί A1 " για να τοποθετήσετε τα νέα δεδομένα στην αρχή του λογιστικού φύλλου και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί " OK". ( Μπορείτε να τοποθετήσετε το δρομέα σε οποιοδήποτε κελί όπου δεν υπάρχουν αντικρουόμενες χώρο θέματα . )
Η 9

Επιβεβαιώστε τα δεδομένα από επιτόπιου ελέγχου, οπτικά για να εξασφαλιστεί ότι δεν υπάρχουν κόμματα .
Η

Η