Πώς να διαχειριστείτε λίστες διανομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Οι λίστες διανομής είναι πολύ σημαντική για τη διατήρηση των επαφών email σας οργανώνονται σε ομάδες με νόημα τα ονόματα και τις περιγραφές . Οι κατάλογοι αυτοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να οργανώσει τις επαφές για τις πωλήσεις τους επαγγελματίες ή όποιον χρειάζεται να οργανώνουν τις επαφές τους για τη διανομή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Microsoft Outlook 2003 και το 2007 είναι κοινές εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που το καθιστούν εύκολο να διαχειριστείτε τις λίστες που έχετε ήδη δημιουργήσει . Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μια επαφή σε μια λίστα διανομής , στείλτε μια λίστα διανομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , να μετακινήσετε μια λίστα διανομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα επαφών σας , να αλλάξετε το όνομα μιας λίστας διανομής και να καταργήσετε μια λίστα διανομής από το φάκελο Επαφές σας . Οδηγίες
Προσθήκη ή κατάργηση μιας επαφής σε μια λίστα διανομής
Η

1 Ανοίξτε τη λίστα διανομής στο φάκελο επαφών σας . 2

Για να προσθέσετε μια διεύθυνση από ένα βιβλίο διευθύνσεων , κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή μελών " και επιλέξτε τη διεύθυνση που θέλετε να προσθέσετε . Για να προσθέσετε μια διεύθυνση που δεν είναι στο βιβλίο διευθύνσεων , κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη νέου " και συμπληρώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες .
Εικόνων 3

Για να διαγράψετε ένα όνομα από μια λίστα , κάντε κλικ στο όνομα και στη συνέχεια το πλήκτρο "Κατάργηση" .
εικόνων Αποστολή λίστας διανομής σε ένα e-mail
Η 4

Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα .
5

Ανοίξτε τις Επαφές φάκελο . Drag and drop τη λίστα διανομής από τις Επαφές φάκελο στο σώμα του μηνύματος .
Η 6

Στείλτε το μήνυμα .
Εικόνων Μετακίνηση μιας λίστας διανομής από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας με τις επαφές σας Φάκελος
Η 7

Ανοίξτε το μήνυμα που περιέχει τη λίστα διανομής .
8

Κάντε κλικ στο συνημμένο κατάλογο διανομής .
Η 9

να Σύρετε στο Επαφές φάκελο .
εικόνων Αλλαγή του ονόματος ενός λίστα διανομής

10

βρείτε τη λίστα διανομής στο φάκελο επαφών σας .
Η 11

διπλό κάντε κλικ στη λίστα διανομής
Η 12

Επεξεργαστείτε το κείμενο στο πεδίο " Όνομα : " . . ενότητα
Η 13

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση και κλείσιμο . "
Η
η κατάργηση μιας λίστας διανομής από τις επαφές σας φάκελο

14

βρείτε τη λίστα διανομής στο φάκελο επαφών σας .
Η 15

δεξί κλικ στη λίστα διανομής .

16

Επιλέξτε "Διαγραφή ".
Η
εικόνων