Πώς να μετατρέψετε μια λίστα του Microsoft Word σε μια βάση δεδομένων

Μετατρέποντας μια λίστα του Microsoft Word σε μια βάση δεδομένων είναι χρήσιμη όταν η λίστα δημιουργήθηκε αρχικά για άλλο σκοπό και αργότερα θέλετε να χρησιμοποιήσετε ή να ανακυκλώνουν τις υπάρχουσες πληροφορίες . Μερικές κοινές λίστες με βάση δεδομένων μετατροπές περιλαμβάνουν την επαναχρησιμοποίηση των αρχείων απογραφής και τα δεδομένα του μάρκετινγκ , έτσι ώστε να μπορούν να ταξινομηθούν , έψαξε και βρήκε για πιο εύκολα . Η εξάλειψη της επαναπληκτρολόγηση των δεδομένων εξοικονομεί χρόνο και μειώνει το ποσοστό σφάλματος πληκτρολόγησης στο μηδέν . Μάθετε πώς να μετατρέψει επιτυχώς λίστες για τα λειτουργικά δεδομένα και να παρακάμψετε απολύσεων στη διαδικασία . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λογισμικού της Microsoft Access - οποιαδήποτε έκδοση

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Δημιουργία λίστας για μετατροπή σε Microsoft Word 2
.

Επιλέξτε "Αρχείο" , " Αποθήκευση ως " και το όνομα του εγγράφου σας . Επιλέξτε " Απλό κείμενο ", όπως το "Save As Type" .
Εικόνων 3

Επιλέξτε "Windows" ως προεπιλεγμένη Κωδικοποίηση κειμένου . Ελέγξτε " Διακοπές Εισαγωγή Line" . Κρατήστε την προεπιλεγμένη λίστα για το " End With Lines ", όπως CR και LF . Αποθηκεύσετε και να ονομάσετε το έγγραφό σας και στη συνέχεια κλείστε το .
Η

4 Ανοίξτε το Microsoft Access και επιλέξτε "Αρχείο " , " Νέα " , και " Κενή βάση δεδομένων " . Στη συνέχεια , το όνομα του αρχείου και , στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία " .
5

Επιλέξτε "Εισαγωγή" , " Πίνακας " από το μενού της γραμμής εργαλείων .
Η 6

Επιλέξτε "Εισαγωγή Πίνακα " και κάντε κλικ στο " OK" .
Η 7

Επιλέξτε " αρχεία κειμένου ", όπως το αρχείο Από Πληκτρολογήστε .
8

Επισημάνετε το αρχείο σας και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" .
Τετάρτη 9

Ελέγξτε το " Σταθερό πλάτος " επιλογή και στη συνέχεια προβάλετε τα δεδομένα του δείγματος στο παράθυρο προεπισκόπησης .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Next" και αν είναι επιθυμητό , να προσαρμόσετε μια αλλαγή γραμμής . Κάντε κλικ και σύρετε τη γραμμή για να το MOVE ? Διπλό κλικ στη γραμμή για να το DELETE ? . Ή κάντε κλικ στη θέση της γραμμής , προκειμένου να δημιουργηθεί μια διαχωριστική γραμμή
Η 11

Κάντε κλικ στο " Next" ξανά και επιλέξτε την επιλογή για να αποθηκεύσετε τον πίνακα σε μια " Νέα τραπέζι" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 12

Πηγαίνετε στην ενότητα Επιλογές πεδίων, και τον τύπο στον τίτλο ( -ες) στην "Field Όνομα " τετραγωνίδιο (α ) και από το " ευρετήριο "drop-down λίστα , επιλέξτε" Ναι ( όχι διπλότυπα ) " - που σημαίνει " ναι "στην ευρετηρίαση και « όχι »σε αντίγραφα ? ή" Ναι ( διπλότυπα OK ) " - - πράγμα που σημαίνει " ναι " τόσο ευρετηρίαση και τα διπλότυπα . Στη συνέχεια , επιλέξτε " Κείμενο " ως τον τύπο δεδομένων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Next" .
Η 13

Επιλέξτε την επιλογή " Let πρόσβαση Προτείνετε ένα πρωτεύον κλειδί " ή " Επιλέξτε τη δική μου Πρωτεύον κλειδί " ή "Όχι
Η 14 Πρωτεύον κλειδί "και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί" Next " .

Τροποποιήστε το όνομα του πίνακα σας , αν αυτό είναι επιθυμητό . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" και " OK" .
Η 15

διπλό κλικ στο τραπέζι για να τη δείτε .
Εικόνων Τετάρτη 16
Η
17 εικόνων
18
εικόνων 19
εικόνων 20

εικόνων