Πώς να Αρχείο Microsoft Email

Ένα σωριασμένο inbox Microsoft Outlook είναι μια ενόχληση , αλλά συχνά υπάρχουν σημαντικά μηνύματα εκεί που δεν θέλετε να αποχωριστείτε. Με τη δημιουργία ενός αρχείου αλληλογραφίας του Outlook , μπορείτε να αποθηκεύσετε τα παλιά μηνύματα στον υπολογιστή σας χωρίς να χρειάζεται να τους στα εισερχόμενά σας . Αυτό είναι επίσης χρήσιμο εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων σας σε περίπτωση που κάτι συμβεί στο λογαριασμό του email σας . Outlook καθιστά εύκολο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας αυτόματα τα παλιά μηνύματα σας . Οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε "Επιλογές " από το μενού "Εργαλεία" . Κάντε κλικ στο " Ρύθμιση αλληλογραφίας " ετικέτα και πατήστε το κουμπί " Αρχεία δεδομένων " . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" στο παράθυρο που αναδύεται . Σιγουρευτείτε για να επιλέξετε το " Office Outlook προσωπικών φακέλων " και πατήστε " OK".
Εικόνων 3

Επιλέξτε ένα φάκελο στον υπολογιστή σας για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σε . Δώστε στο αρχείο ένα όνομα στο "Όνομα αρχείου " κουτί και πατήστε "OK".
Η 4

Δώστε φάκελο ένα όνομα στο παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία προσωπικών φακέλων της Microsoft " . Αυτό είναι το όνομα που θα εμφανίζεται στην πλαϊνή γραμμή του Outlook . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" και κλείστε το παράθυρο διαλόγου .
5

Ανοίξτε το μενού "Εργαλεία" και επιλέξτε " Options". Κάντε κλικ στο " Άλλο" καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια , επιλέξτε " Αυτόματη Αρχειοθέτηση ".
Η

6 Ελέγξτε το "Run αυτόματης αρχειοθέτησης Κάθε " και επιλέξτε πόσο συχνά θέλετε τα μηνύματά σας αρχειοθετούνται . Βρείτε το "Μετακίνηση των παλιών στοιχείων σε " κουτί και κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση" για να επιλέξετε το φάκελο το αρχείο σας . Κάντε κλικ στο " OK " για να αποθηκεύσετε αυτές τις ρυθμίσεις .
Η

7 Κάντε κλικ στο " Επιλογές" και επιλέξτε " Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου ". Πατήστε το κουμπί " Αυτόματη Αρχειοθέτηση " κουμπί στο παράθυρο διαλόγου για να αρχειοθετήσετε τα μηνύματά σας αμέσως εάν τα εισερχόμενά σας είναι να πάρει πάρα πολύ πλήρης .
Η
εικόνων