Πώς να δημιουργήσετε μια απλή βάση δεδομένων φόρμας Display

Εάν η εργασία σας εξαρτάται από τα δεδομένα παρακολούθησης σε εκατοντάδες δίσκους , δημιουργώντας μια απλή φόρμα βάσης δεδομένων του υπολογιστή σας επιτρέπει να το κάνουμε . Ξεχάστε να χρειάζεται να έχουν ιδιαίτερες δεξιότητες πληροφορικής ή ακριβό λογισμικό. Αν μπορείτε να καταλάβετε γιατί η μορφή της βάσης δεδομένων είναι αναγκαία και πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί , μετά από αυτά τα απλά βήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε . Οδηγίες
Η 1

Προσδιορίστε γιατί η μορφή της βάσης δεδομένων είναι απαραίτητη . Εάν η φόρμα πρέπει να συνοψίζουν τα κύρια στοιχεία σχετικά μακρά αρχεία , επιτρέπουν άφθονο χώρο για μια περίληψη . Εάν απαιτείται η φόρμα για να προετοιμάσει λίστες , τότε μικρότερα slots κατηγορία πρέπει να είναι επαρκής . Η μορφή της βάσης δεδομένων περιέχει πεδία για την ομαδοποίηση των γεγονότων και οι πίνακες που περιέχουν τις κατηγορίες και περιλαμβάνουν επίσης τα γεγονότα . 2

Επιλέξτε το πιο φιλικό προς το χρήστη λογισμικό του υπολογιστή . Προγράμματα όπως το Excel , Access και το Microsoft Word , ακόμη και να δημιουργήσει φόρμες βάσεων δεδομένων .
Εικόνων 3

Εξετάστε τα πεδία διαιρώντας το θέμα σε κατηγορίες . Για παράδειγμα , οι μορφές βάσης δεδομένων για τα ιατρικά αρχεία προσδιορίζουν το όνομα του ασθενούς , την ηλικία , τη διεύθυνση και τη διάγνωση . Συμπεριλάβετε διαφορετικά πεδία για κάθε γεγονός .
Η 4

Δημιουργία πινάκων για την καταγραφή γεγονότων σε κάθε θέμα . Για παράδειγμα, εάν η μορφή έχει ένα πεδίο για τη διάγνωση, το θέμα είναι ο ασθενής και ο πίνακας Ένας ασθενής πρέπει να είναι στη φόρμα. Θα υπάρξει επίσης ένα τραπέζι για το ιατρικό ιστορικό και οικογενειακό ιατρικό ιστορικό .
5

Ομίλου τα πεδία σύμφωνα με τους πίνακες . Αντιστοιχίστε ένα πεδίο σε έναν πίνακα και βεβαιωθείτε ότι το πεδίο δεν κατέχει επαναλαμβανόμενα δεδομένα . Για παράδειγμα , βάζοντας το όνομα του ασθενούς στον τομέα της διάγνωσης προκαλεί το όνομα του ασθενούς να επαναλάβει σε πολλές εγγραφές δεδομένου ότι ο ασθενής μπορεί να έχει περισσότερες από μία διάγνωση .
Η 6

Αποφασίστε ποια πεδίο περιέχει το πιο προφανές χαρακτηριστικό των δεδομένων που ιδιαίτερη μορφή βάσης δεδομένων από τους άλλους. Ένα παράδειγμα για το ιατρικό ιστορικό θα είναι το όνομα του ασθενούς . Αυτό το πεδίο των δεδομένων είναι προφανές αυτό από το οποίο αναζητώνται τα έντυπα της βάσης δεδομένων .
Η 7

Εισάγετε τα στοιχεία σχετικά με τη μορφή βάσης δεδομένων . Απομονώστε τα βασικά στοιχεία σχετικά με κάθε εγγραφή που πηγαίνει στη φόρμα . Μια μορφή βάσης δεδομένων έχει ως στόχο να αναδείξει μόνο τις σχετικές πληροφορίες από μια μεγαλύτερη έγγραφο αντί να είναι ένα πιστό αντίγραφο του εγγράφου .
Η
εικόνων