Πώς να οργανώσετε έγγραφα σε έναν υπολογιστή

Οργάνωση έγγραφα σε έναν υπολογιστή δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη . Στην πραγματικότητα , απλούστερη είναι καλύτερη. Σκεφτείτε πώς θα θέλατε τα έγγραφά σας οργανωμένη σε ένα ντουλάπι αρχείων και να μιμηθεί το σύστημα αρχειοθέτησης σας . Μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο για να πάρει τα αρχεία σας οργανωμένα στον υπολογιστή σας , αλλά ποτέ δεν θα ψάξετε πολύ για ένα έγγραφο, εάν έχετε κρατήσει τα έγγραφα στον υπολογιστή σας καλά οργανωμένη . Το ακριβές σύστημα οργάνωσης θα πρέπει να έχει νόημα για σας , έτσι ώστε να ξέρετε ακριβώς πού να ψάξουν για το έγγραφο που χρειάζεστε . Οδηγίες
Η 1

Καθορίστε τι ευρείες κατηγορίες σας θα πρέπει να είναι , και να τους κρατήσει στο ελάχιστο . Αυτές είναι μεγάλες κατηγορίες , επειδή όλα τα μικρότερα θέματα θα ταιριάζει σε αυτές τις κατηγορίες . Για παράδειγμα , μπορεί να έχετε τις εξής μεγάλες κατηγορίες : το προσωπικό , προμηθευτές , τα προϊόντα και Έργα 2

Δημιουργήστε φακέλους για κάθε μία από τις κύριες κατηγορίες σας - σε αυτήν την περίπτωση : . Προσωπικό , προμηθευτές , τα προϊόντα και τα έργα .
εικόνων 3

Δημιουργήστε φακέλους μέσα σε κάθε κύρια κατηγορία για πιο ειδικά θέματα . Για παράδειγμα , στο φάκελο του προσωπικού , θα μπορούσατε να έχετε φακέλους ( θέματα ) , όπως απόδοσης της Επιτροπής Ασφάλειας Κριτικές και περιγραφές θέσεων εργασίας .
Η 4

Δημιουργήστε φακέλους για περαιτέρω υποκατηγορίες , ανάλογα με το επίπεδο λεπτομέρειας που θέλετε . Για παράδειγμα , στο φάκελο Περιγραφές Εργασίας στο φάκελο Προσωπικού , μπορείτε επίσης να θελήσετε να δημιουργήσετε φακέλους για επιμέρους θέματα όπως η διαχείριση , Μερικής Απασχόλησης και εποχιακή .
5

Οργανώστε κάθε φάκελο με αυτόν τον τρόπο , και πτώση . έγγραφα σε κατάλληλες θέσεις
Η 6

θυμάστε αυτόν τον κανόνα του αντίχειρα : αν πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από ένα λεπτό για να αναζητήσετε μέσα από έγγραφα για να βρείτε ένα συγκεκριμένο έγγραφο μέσα σε ένα φάκελο , οι πιθανότητες είναι εσείς πρέπει να συνεχίσετε να οργανώσει .
Η
εικόνων