Συμβουλές για την οργάνωση αρχείων στα Έγγραφα μου

Τα έγγραφά μου , ένα φάκελο αποθήκευσης του αρχείου που περιλαμβάνεται στα Microsoft Windows 95 με 7 , περιέχει ξεχωριστούς φακέλους για την αποθήκευση εγγράφων , φωτογραφίες , βίντεο και αρχεία μουσικής . Ο φάκελος επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε νέους φακέλους μέσα σε αυτό για την οργάνωση των προσωπικών σας αρχείων , downloads και ακόμη και τα μηνύματα σώζετε από το Microsoft Outlook ή άλλου email εφαρμογής /υπηρεσίας . Ο φάκελος Τα έγγραφά μου είναι προσβάσιμο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του φακέλου για " Desktop " ή κάνοντας κλικ στο όνομα του φακέλου στο μενού " Έναρξη " του υπολογιστή σας . Αποθήκευση προσωπικών αρχείων
Η

Αποθηκεύετε όλα τα προσωπικά αρχεία που δημιουργείτε χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή, όπως ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων στο φάκελο του υπολογιστή σας "My Documents" ( ο φάκελος ονομάζεται " Έγγραφα " στα Windows Vista και 7 ) . Μην αποθηκεύετε τα προσωπικά αρχεία στο " Desktop " του υπολογιστή σας και δεν αποθηκεύουν τα αρχεία με τα αρχεία της εφαρμογής /προγράμματος .
Εικόνων ονομασία
Η

Είναι καλύτερο να κρατήσει τα ονόματα των αρχείων σύντομο και στο σημείο. Χρησιμοποιήστε συντομογραφίες για τις λέξεις που χρησιμοποιείτε συχνά σε ονόματα αρχείων σας . Εάν έχετε ένα μεγάλο ποσό από αρχεία με παρόμοια ονόματα --- όπως μια έκθεση που έχει το ίδιο όνομα , αλλά διαφορετικές τιμές για την έκθεση --- εισάγετε μια ημερομηνία πίσω από το όνομα του αρχείου , ώστε ο υπολογιστής σας να ταξινομήσετε τα παρόμοια ονομασία αρχεία η ημερομηνία . Αυτό θα βοηθήσει όταν προσπαθείτε να εντοπίσετε το τελευταίο αρχείο .

Μην χρησιμοποιείτε μεγάλα ονόματα αρχείων που δεν μπορεί να εμφανιστεί γρήγορα κοιτάζοντας το όνομα του αρχείου στο φάκελο Τα έγγραφά μου . Σημείωση , τα Windows θα κόψει μέρος μιας μακράς όνομα του αρχείου και θα πρέπει να κάνετε κλικ στο αρχείο για να δείτε το πλήρες όνομα .

Η Δημιουργήστε νέους φακέλους
Η

Δημιουργία νέους φακέλους μέσα σε έγγραφά μου για να αποθηκεύσετε διαφορετικούς τύπους αρχείων, συμπεριλαμβανομένων υπολογιστικών φύλλων , έγγραφα επεξεργασίας κειμένου , μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , τα αρχεία της βάσης δεδομένων και άλλους τύπους αρχείων . Έτσι, εάν θέλετε να βρείτε και να ανοίξετε ένα συγκεκριμένο τύπο αρχείου , το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο φάκελο με το όνομα για τον συγκεκριμένο τύπο αρχείου .
Εικόνων Μετακίνηση Παλαιότερα αρχεία
Η

για να διατηρήσετε το φάκελο τα έγγραφά μου από το να γίνει υπερφορτωθεί με παλιά και αχρησιμοποίητα αρχεία , μετακινήστε τα αρχεία που δεν έχει πλέον πρόσβαση σε ένα αφαιρούμενο μέσο όπως ένα CD , DVD ή Universal Serial Bus ( USB ) μονάδα flash .
Η
υποφάκελοι
Η

Όταν δημιουργείτε νέους φακέλους , να αποφευχθεί η δημιουργία φακέλους μέσα σε φακέλους , γνωστή ως υποφακέλους . Υποφάκελοι επιβραδύνει τη διαδικασία Windows Search εύρημα αρχείου και κάνει ότι είναι απογοητευτικό να βρείτε ένα αρχείο με το χέρι , γιατί θα χρειαστεί να ανοίξετε κάθε υποφάκελο για να δείτε τα περιεχόμενά του .
Εικόνων χρησιμοποιώντας διαφορετικές απόψεις
Η

για να δείτε μια εικόνα από τα αρχεία σας μέσα σε έγγραφά μου , κάντε κλικ στο εικονίδιο προβολής για την κύρια γραμμή εργαλείων του Εγγράφου μου και επιλέξτε " μικρογραφίες ". Αυτό το χαρακτηριστικό είναι χρήσιμο ειδικά όταν ψάχνουν για μια συγκεκριμένη εικόνα και δεν θέλετε να ανοίξετε κάθε αρχείο εικόνας . Μικρογραφίες εμφανίζουν επίσης τα περιεχόμενα του Portable Document Format ( PDF) και άλλα αρχεία , όπως καλά.
Εικόνων είναι επιλεκτική
Η

Να είναι επιλεκτικό κατά την αποθήκευση αρχείων στο φάκελο Τα έγγραφά μου του υπολογιστή σας . Δεν χρειάζονται να σωθούν όλα τα έγγραφα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου --- ειδικά εάν εκτυπωθεί το έγγραφο ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και σώζετε το αρχείο μόνο για να το αποθηκεύετε . Σκεφτείτε σχετικά με τη φύση του αρχείου πριν από την αποθήκευση ή μετακίνηση του αρχείου στο φάκελο Τα έγγραφά μου .
Η
εικόνων