Πώς να χρησιμοποιήσετε την Παρακολούθηση αλλαγών στο Word 2007

Πηγαίνουν τις ημέρες προσπαθώντας να βγάλουν νόημα από μουντζούρες αναθεωρητές » στα περιθώρια του εγγράφου σας . Το Word μπορεί να παρακολουθείτε όλα τα διαφορετικά σχόλια και τις αλλαγές ηλεκτρονικά και να σας παρέχει με ένα ενιαίο έγγραφο που περιέχει όλες τις αλλαγές . Word δίνει διαφορετικά χρώματα σε κάθε κριτής ενός εγγράφου , γεγονός που καθιστά εύκολο να πω ποιος έκανε τι αλλαγή . Δεδομένου ότι ο συντάκτης του εγγράφου που λαμβάνουν αυτές τις αλλαγές , μπορείτε να δείτε τι άλλοι έχουν συμπεριληφθεί στο έγγραφό σας . Οδηγίες
Κάνοντας αλλαγές

1

Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να επεξεργαστείτε . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Review" στην κορδέλα και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Παρακολούθηση αλλαγών " για να το ενεργοποιήσετε . Η γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του Word θα δείξει ότι Track Changes είναι .
Εικόνων 3

Προσθήκη , εισάγετε ή να διαγράψετε κείμενο, όπως θα κάνατε κανονικά . Το Word θα εμφανίσει τις αλλαγές στο κείμενο σε ένα διαφορετικό χρώμα και τοποθετήστε μια κάθετη γραμμή στο αριστερό περιθώριο υποδεικνύουν τις γραμμές που έχουν οι αλλαγές σε αυτά .
Η

4 Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να κάνω ένα σχόλιο και κάντε κλικ στο κουμπί " Νέο σχόλιο " στην κορδέλα . Το Word εισάγει ένα σχόλιο μπαλόνι στο δεξιό περιθώριο με τα αρχικά σας σε παρένθεση . Πληκτρολογήστε ένα σχόλιο , μετά τα αρχικά σας , και στη συνέχεια κάντε κλικ έξω από το κουτί σχόλιο όταν τελειώσετε .
5

Γυρίστε Track Αγώνων off πατώντας το κουμπί " Παρακολούθηση αλλαγών " αν δεν θέλετε πλέον να κάνουν πια αλλαγές . Ενεργοποίηση Track Αγώνων off δεν θα αφαιρέσει ή να αποκρύψετε τις αλλαγές που έχετε κάνει μέχρι εκείνο το σημείο .
Εικόνων Επανεξέταση Αλλαγές

6

Ανοίξτε το έγγραφο του Word με εντοπισμένες αλλαγές που θέλετε να επανεξέταση .
Η

7 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Review" στην κορδέλα και κάντε κλικ στο "Original επισημάνσεις " από το drop-down box στην ομάδα " Παρακολούθηση " αν δεν μπορείτε να δείτε οποιοδήποτε εντοπισμένες αλλαγές το έγγραφό σας . Το Word θα εμφανίσει όλες τις αλλαγές που ένας κριτικός γίνει στο έγγραφο . Το Word θα τονίσει αυτόματα την πρώτη αλλαγή , έτσι ώστε να μπορείτε να αρχίσει την επανεξέταση από την αρχή του εγγράφου .
8

Κάντε κλικ στο " Αποδοχή" ή "Απόρριψη" στην ομάδα "Changes" για να περάσει μέσα από κάθε αλλαγή , ένα κάθε φορά . Για να αποδεχτείτε όλες τις αλλαγές χωρίς να τις εξετάσετε ένα-ένα , κάντε κλικ στο κάτω βέλος κάτω από το κουμπί " Αποδοχή " και κάντε κλικ στο " Αποδοχή όλων των αλλαγών στο έγγραφο . " Για να απορρίψετε όλες τις αλλαγές χωρίς να τις εξετάσετε ένα προς ένα , κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο "Απόρριψη " και κάντε κλικ στο κουμπί " Απόρριψη όλων των αλλαγών στο έγγραφο . "
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " στην ομάδα "Changes" για να παρακάμψετε τις τυχόν αλλαγές που δεν θέλετε να ασχοληθεί με αυτή τη στιγμή . Τυχόν αλλαγές που παραλείψετε θα παραμείνει στο έγγραφο μέχρι να την αποδεχτεί ή να την απορρίψει. Κάντε κλικ στο κουμπί " Προηγούμενο " για να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη αλλαγή .
Η
εικόνων