Πώς να προσθέσετε κείμενο σε σαρωμένων εγγράφων στο Word

Σχεδόν τα πάντα είναι ψηφιακά . Έτσι τι συμβαίνει όταν ένα σαρωμένο έγγραφο χρειάζεται περισσότερο κείμενο προστίθεται ; Υπάρχουν δύο επιλογές - στην πραγματικότητα την προσθήκη κειμένου που ταιριάζει στο έγγραφο ή το σχολιασμό του εγγράφου για τον εντοπισμό ή να επισημάνετε τις πληροφορίες . Αν το έγγραφο είναι « καθαρό » κείμενο , είναι επίσης εφικτό να το μετατρέψει σε επεξεργάσιμο κείμενο χρησιμοποιώντας οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων ( OCR) που είναι συνδυασμένη με σαρωτές και το Microsoft Office . Και οι δύο είναι απλές εργασίες , και την ίδια βασική διαδικασία που χρησιμοποιείται σε όλες τις εκδόσεις από το Microsoft Word 2000 έως 2010 . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
σαρωμένο έγγραφο
Υπολογιστών
Εργαλεία του Microsoft Office Document Imaging πρόγραμμα για Microsoft Office Word
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
σχολιασμός το έγγραφο που σαρώνεται

1

Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο ή να δημιουργήσετε μια κενή σελίδα σε ένα υπάρχον έγγραφο . Χρησιμοποιώντας την " Εισαγωγή> Εικόνα > Από αρχείο " εντολή , τοποθετήστε το σαρωμένο έγγραφο . 2

δεξί κλικ στο σαρωμένο έγγραφο ή επιλέξτε την καρτέλα " Μορφή " στην κορδέλα του Word 2007 . Επιλέξτε " Αναδίπλωση κειμένου " από την Άλλες εντολές και επιλέξτε " πίσω από το κείμενο ", όπως το στυλ αναδίπλωσης . Επαναλαμβάνοντας την εντολή κάντε δεξί κλικ , επιλέξτε "Τακτοποίηση " και επιλέξτε το "Send to Back " εντολή . Για τη θέση του σαρωμένο έγγραφο , επιλέξτε " Μορφοποίηση εικόνας " ή " Μορφοποίηση αντικειμένου . " Από την εντολή θέσης, που το σαρωμένο έγγραφο σε οριζόντιες : " Κέντρο της σελίδας " και Κάθετη : " Κέντρο της σελίδας . "
Εικόνων 3

Επιλέξτε " Πλαίσιο κειμένου " από το μενού Insert , και Ισοπαλία ή τοποθετήστε προσέγγιση θέση του πάνω από το σαρωμένο έγγραφο . Ρυθμίστε το Αναδίπλωση κειμένου σε " πίσω από το κείμενο ", όπως περιγράφεται στο Βήμα 2 . Αν το πλαίσιο κειμένου " αναπηδά " σε όλη τη χώρα , επιλέγοντάς την και τον καθορισμό του Αναδίπλωση κειμένου ως " πίσω από το κείμενο " θα τελειώσει οποιαδήποτε σύγκρουση θέσης .
Η 4

Προσθήκη και μορφοποίηση του κειμένου . Εάν το πλαίσιο κειμένου επιλέχθηκε και στη συνέχεια να καθαριστεί , μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο , κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Προσθήκη κειμένου " από το μενού περιβάλλοντος που αναδύεται .
5

Χρησιμοποιήστε σχήματα και όχι το πλαίσιο κειμένου επιλογή από την εντολή Εισαγωγή . Αυτό επιτρέπει το σχολιασμένο κείμενο που θα εμφανίζεται μέσα βέλη , τα αστέρια , κουτιά call -out ή άλλα διαθέσιμα σχήματα . Κείμενο προστίθεται με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού και επιλέγοντας " Προσθήκη κειμένου ".
Εικόνων Προσθήκη κειμένου σαν να ήταν μέρος του εγγράφου
Η

6 Επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 από την Τμήμα 1 και τοποθετήστε το σαρωμένο έγγραφο στη σελίδα. Χρησιμοποιώντας τις οδηγίες από το βήμα 3 , Τμήμα 1 , να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κειμένου , και χρησιμοποιώντας το ποντίκι με το αριστερό κουμπί πατημένο , να επιστήσει την προσέγγιση πλάτος των περιθωρίων σαρωμένο κείμενο .
Η 7

ταιριάζει με το γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα , αν η γραμματοσειρά είναι γνωστή ( στις περισσότερες περιπτώσεις , η Arial ή η Times New Roman ) . Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε . Όταν ολοκληρωθεί , κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Μορφοποίηση αντικειμένου . " Από την καρτέλα Color , να αλλάξετε το φόντο και περίγραμμα σε "No Συμπληρώστε " και "Δεν Περίγραμμα ".
8

Ρυθμίστε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου , όπως απαιτείται για να ταιριάζει με τα περιθώρια του σαρωμένο έγγραφο . Είναι επίσης δυνατόν να χρησιμοποιήσετε το " Format Object ", επιλέξτε την καρτέλα " Πλαίσιο κειμένου " και να αλλάξετε τα εσωτερικά περιθώρια για " 0 " για αριστερά, δεξιά , πάνω και κάτω. Στη συνέχεια , χρησιμοποιώντας τους χάρακες οθόνη (ή την μετατροπή τους σε με "Προβολή > Χάρακες » ) , ταιριάζει με το πλάτος του πλαισίου στο περιθώριο με την πιο ακριβή οδηγό .
Εικόνων με OCR για να επεξεργαστείτε το σαρωμένα έγγραφο
Τετάρτη 9

Ξεκινήστε το Microsoft Document Imaging ή άλλο πρόγραμμα OCR . Ανοίξτε το σαρωμένο έγγραφο στο πρόγραμμα .
Η 10

Επιλέξτε το κουμπί " Αποστολή κειμένου στο Word " . Το λογισμικό OCR "διαβάζει" το σαρωμένο έγγραφο , αναγνωρίζει τα γράμματα και εξάγει τα αποτελέσματα ως ένα απλό έγγραφο κειμένου ( TXT ) στο Word . Graphics , εάν χρειάζεται , εξάγονται ξεχωριστά από JPG ή PNG αρχεία .
Η 11

Ανοίξτε το έγγραφο στο Word --- συνήθως σε μορφή HTML --- που περιέχει τώρα επεξεργάσιμο κείμενο και τους χαρακτήρες . Εικόνες μπορεί επίσης να εμφανιστεί εάν το πρωτότυπο έγγραφο . Γραφικές εικόνες ενδέχεται να μην εμφανίζονται όταν εμφανίζεται στο σαρωμένο έγγραφο και θα πρέπει να ρυθμιστεί με το χέρι .
Η
εικόνων