Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο Επιστολή

Μια επιστολή τιμολόγιο είναι μια απλή συνοδευτική επιστολή που πηγαίνει με ένα επίσημο τιμολόγιο σε μια εταιρεία που χρωστάει χρήματα σε έναν λογαριασμό . Η επιστολή θα μπορούσε να βοηθήσει να διευκρινιστεί το χρέος , ή να δώσει σταθερή αιτήσεων πληρωμής, ιδίως στην περίπτωση ενός πελάτη εξαντλημένος . Μια επιστολή τιμολόγιο μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί από τον αποδέκτη των αγαθών και υπηρεσιών να εξηγήσει γιατί δεν έχει ακόμη καταβληθεί ένα τιμολόγιο . Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό τυποποιημένη επιστολή του τιμολογίου σας να σταλεί στους πελάτες και τους προμηθευτές εύκολα . Οδηγίες
Η 1

Γράψτε την κεφαλίδα για την επιστολή τιμολόγιο σας με τον ίδιο τρόπο όπως μια τυποποιημένη επιστολή . Πληκτρολογήστε την ημερομηνία στην κορυφή , τότε πάμε κάτω μερικές γραμμές και πληκτρολογήστε την πλήρη διεύθυνση του παραλήπτη 2

Περάστε μια άλλη γραμμή και , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε " Re : " . ( Σχετικά ) και ο λόγος για την επιστολή σας . Αυτό θα μπορούσε να είναι "Αίτηση Πληρωμής ", " Υποβολή Τιμολόγιο ", ή απλά τον αριθμό του τιμολογίου .
Εικόνων 3

Συμπεριλάβετε μια γραμμή χαιρετισμού , αν έχετε ένα συγκεκριμένο όνομα επαφής στην επιχείρηση . Για παράδειγμα , «Προσοχή, ο κ. Τόμσον . "
Η 4

Ανάπτυξη από την αιτία για την επιστολή σας στην πρώτη γραμμή . Αποκτήστε το δικαίωμα να το σημείο. "Παρακαλώ δείτε συνημμένο τιμολόγιο μας # 2224 για 110,65 δολάρια για την αποστολή των gadgets σας στείλαμε 2 Ιουλίου, 2010 " είναι μια απλή και εύκολη πρώτη γραμμή . Φροντίστε να είναι σύντομη .
5

κρατικές απαιτήσεις και τους όρους σας . Να είναι συγκεκριμένες . Για παράδειγμα , μπορείτε να πείτε " Κρατώντας σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις που έχουν συμφωνηθεί , αυτό το τιμολόγιο πρέπει να καταβάλλεται εντός 30 ημερών από την ημερομηνία που αναγράφεται παραπάνω . "
Η 6

Συμπεριλάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι θα συμβεί εάν το τιμολόγιο δεν πληρώνονται στην ώρα τους , αν αυτό είναι μια επιστολή συνέχεια παραβατική πληρωτή . " Ίσως να στερείστε έκπτωση σας, εάν το τιμολόγιο δεν καταβληθεί εντός 30 ημερών . Θα λάβουν επιθετικά μέτρα για να συλλέξει το χρέος, εάν είναι απαραίτητο . "
Η 7

Συμπεριλάβετε έναν τρόπο για τον πελάτη για να επικοινωνήσουμε μαζί σας με ερωτήσεις σχετικά με το τιμολόγιο . Αυτό μπορεί να είναι ένας αριθμός τηλεφώνου , διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή και τα δύο . Κλείστε το γράμμα με ένα " Ειλικρινά ", μαζί με το πλήρες όνομά σας και το όνομα της εταιρείας .
8

Προσθέστε τη λέξη « περίφραξη » στο κάτω μέρος της επιστολής να ενημερώσει τον παραλήπτη ότι θα πρέπει να υπάρχει ένα πρόσθετο η σελίδα που πηγαίνει με αυτό το γράμμα ( το πραγματικό τιμολόγιο ) .
Η 9

Κρατήστε την ίδια γενική μορφή για ένα e-mail σε ένα τιμολόγιο προμηθευτή . Ενημερώστε τον προμηθευτή σας γιατί δεν έχετε πληρώσει μέχρι σήμερα ( ή όταν σκοπεύετε να πληρώσει) και να ζητήσετε περισσότερες πληροφορίες στην επιστολή , αν χρειαστεί . Για παράδειγμα : « Θα είμαστε στην ευχάριστη θέση να πληρώσει το τιμολόγιο σας το συντομότερο να μας δώσετε τις ακόλουθες πληροφορίες ... " Οι πληροφορίες αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν μια επιβεβαίωση παράδοσης ναυτιλία ή μια πιο λεπτομερή κατάλογο των προϊόντων και των υπηρεσιών που παρέχονται .
Η
εικόνων