Πώς να δημιουργήσετε Auto Συμπλήρωση εγγράφων στο Word 2007

αυτόματη populate του Word σας βοηθά να δημιουργήσετε έγγραφα πιο γρήγορα. Αν είστε συνεχώς να πληκτρολογήσετε ξανά τις ίδιες πληροφορίες σε διάφορα έγγραφα , auto populate μπορεί να βοηθήσει . Αντί να πληκτρολογείτε ξανά το κείμενο σας ή αντιγραφή από άλλο έγγραφο , χρησιμοποιήστε την αυτόματη κατοικηθεί . Auto populate θα κρατήσει τη μορφοποίηση , χρώματα και στυλ, ακόμη και μετά το κλείσιμο του προγράμματος . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη κατοικηθεί για μια ενιαία γραμμή του κειμένου , πολλές γραμμές κειμένου ή περισσότερες σελίδες που περιλαμβάνουν πίνακες , σφαίρες και διαγράμματα . Οδηγίες
ένα ή μερικά γραμμές κειμένου
Η 1

Πηγαίνετε στο Microsoft Word 2007 και, στη συνέχεια , επιλέξτε το κουμπί του Microsoft Office και το " Επιλογές του Word . " 2

Go στην κατηγορία «Διόρθωση » και επιλέξτε το κουμπί " Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης ... " . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Αυτόματη Διόρθωση " για να δημιουργήσετε το δικό σας κείμενο auto κατοικηθεί .
Εικόνων 3

Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου από την "Αντικατάσταση κειμένου κατά την πληκτρολόγηση . " Τύπος της λέξης ( ες) που θέλετε Microsoft λέξη για να αντικαταστήσει , όπως " MyAddress " κάτω " αντικατάσταση ".
Η 4

Προσθέστε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιεί το Word στο " με ", όπως την πραγματική σας διεύθυνση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Προσθήκη " ή πατήστε το πλήκτρο " Enter" στο πληκτρολόγιο σας .
5

Κάντε κλικ στο "OK " για να εφαρμόσετε τη δυνατότητα και το " OK " για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου " Επιλογές του Word " .

6

Βάλτε το νέο κείμενο που να λειτουργεί πληκτρολογώντας " MyAddress " μέσα στο έγγραφό σας . Στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο "Enter" ή το πλήκτρο διαστήματος στο πληκτρολόγιό σας . " MyAddress " θα αντικατασταθεί με την πραγματική σας διεύθυνση.
Εικόνων Αρκετές γραμμές ή σελίδες
Η 7

Πληκτρολογήστε το περιεχόμενό σας στο Word 2007 ή ανοίξτε το έγγραφο που συχνά ξαναγράφοντας .
8

Επιλέξτε τις γραμμές που θέλετε να αντιγράψετε ( συμπεριλαμβανομένου του κειμένου , λίστες με κουκκίδες και πίνακες) , στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office και το " Επιλογές του Word . "
Η 9

Επιλέξτε την κατηγορία «Διόρθωση » και κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης ... " . Στην καρτέλα " Αυτόματη Διόρθωση " , δημιουργήστε ένα κείμενο που να εκπροσωπεί το περιεχόμενο που θέλετε να συμπληρώσετε .
Η 10

Προσθέστε τη λέξη ( όπως " mytext " ) στο " Αντικατάσταση ". Αφήστε το κουτάκι για " με ", όπως είναι ( ακόμη και αν φαίνεται απαλειφθεί ) . Κάντε κλικ στο " Μορφοποίηση " επιλογή , αν δεν είναι ήδη επιλεγμένο , έτσι ώστε το Word μπορεί να διατηρήσει τη μορφή του κειμένου σας .
Η 11

Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη ". Θα δείτε τώρα τη νέα προσθήκη κειμένου στη λίστα σας . Τώρα , ακολουθήστε τα βήματα πέντε και έξι από την προηγούμενη ενότητα για να εφαρμόσετε τις αλλαγές .
Η
εικόνων