Πώς να δημιουργήσετε ένα επιστολόχαρτο προτύπου

Απλοποιήστε την επιστολή σας - γράψιμο, δημιουργώντας ένα επιστολόχαρτο πρότυπο . Όταν χρησιμοποιείτε ένα επιστολόχαρτο πρότυπο για τις επιστολές σας , θα εξαλείψει την ανάγκη να προσθέσει πληροφορίες στην κορυφή της επιστολής κάθε φορά που ξεκινάτε ένα . Δημιουργήστε το επιστολόχαρτο μία φορά , στη συνέχεια, να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο στο πλαίσιο του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου σας . Κάθε φορά που γράφετε ένα e-mail , προσθέστε το πρότυπο στην κορυφή της επιστολής σας και να κατασκευάσει το υπόλοιπο της επιστολής σας από αυτό το σημείο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σας και να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο . 2

Επιλέξτε τη γραμματοσειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για επιστολόχαρτο σας και επιλέξτε ένα μέγεθος . Συνήθως το μέγεθος της γραμματοσειράς για το επιστολόχαρτο θα είναι μεγαλύτερη για το όνομα και μικρότερες για τις λοιπές πληροφορίες που περιέχονται στο επιστολόχαρτο . Επιλέξτε ένα χρώμα γραμματοσειράς , εκτός από το μαύρο , αν θέλετε .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου . Επισημάνετε το κείμενο αυτό και στη συνέχεια το κέντρο αυτό στη σελίδα. Πατήστε το πλήκτρο Enter μία φορά .
Η

4 Εισάγετε τον αριθμό της οδού και τη διεύθυνση στην επόμενη γραμμή και στο κέντρο αυτή τη γραμμή . Πατήστε Enter μία φορά . Εισάγετε την πόλη , κράτος και ταχυδρομικός κώδικας για τη τρίτη γραμμή και το κέντρο και πάλι .
5

Συμπεριλάβετε έναν αριθμό φαξ και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επόμενη γραμμή και το κέντρο και πάλι . Από την τελευταία γραμμή , περιλαμβάνουν τη διεύθυνση μιας ιστοσελίδας , εάν έχετε ένα .
Η 6

Διορθώστε επιστολόχαρτο σας για να βεβαιωθείτε ότι μοιάζει με τον τρόπο που επιθυμείτε και ότι δεν υπάρχουν ορθογραφικά λάθη .
Η 7

Αποθηκεύστε το επιστολόχαρτο ως πρότυπο στο πλαίσιο του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου σας, κάνοντας κλικ στο " Αρχείο" και " Αποθήκευση ως . " Επιλέξτε " Πρότυπο εγγράφου " και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το επιστολόχαρτο στο κατάλληλο πεδίο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" και το πρότυπο θα αποθηκεύσει αυτόματα στο φάκελο "Templates" .
8

Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο και ανοίξτε το επιστολόχαρτο πρότυπο στο φάκελο Πρότυπα . Το πρότυπο θα συμπληρώσει αυτόματα το κορυφαίο χώρο του εγγράφου σας και στη συνέχεια μπορείτε να προσθέσετε το υπόλοιπο της επιστολής σας κάτω από αυτό.
Η
εικόνων