Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε μορφή Excel

Όταν δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στο Word , αυτό αποθηκεύεται ως ένα αρχείο DOC . Αρχεία του Microsoft Excel , από την άλλη πλευρά , αποθηκεύονται ως αρχεία XLS . Αν δεν μπορείτε να ανοίξετε ένα έγγραφο του Word παράθυρο διαλόγου αρχείο Excel μέσω , μπορείτε να αντιγράψετε τα περιεχόμενα του εγγράφου σας εκεί . Κάθε γραμμή του εγγράφου του Word θα πρέπει να διατίθενται στην δική του κυψέλη . Εάν το περιεχόμενο της γραμμής σας δεν μπορεί να χωρέσει μέσα σε ένα κελί , το Excel θα εμφανίσει στα γειτονικά κύτταρα . Μπορείτε να διευρύνει το πλάτος του κυττάρου στο Excel και να διαμορφώσετε το φύλλο με το γούστο σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Microsoft Word . Επιλέξτε " Επεξεργασία" και " Select All" από τη γραμμή εργαλείων , ή πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " + " A " για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφό σας . 2

Κάντε κλικ στο "Επεξεργασία " και " Αντιγραφή" ή πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " + " C "για να αντιγράψετε τα περιεχόμενα .
εικόνων 3

Κλείστε το Microsoft Word και να ανοίξετε ένα νέο φύλλο εργασίας στο Microsoft Excel . Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" και "Επικόλληση " στη γραμμή εργαλείων ή πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " + " V " για να επικολλήσετε τα περιεχόμενα του αρχείου του Word στο Excel .
Η

4 Κάντε διπλό κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης σύνορα μεταξύ στήλες Α και το πλάτος Β. Στήλη Α θα επεκταθεί για να χωρέσει το περιεχόμενο .
5

Επιλέξτε " View" και " Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας " από τη γραμμή εργαλείων για να δείτε τη σελίδα στη σελίδα του μορφή διάλειμμα . Στη συνέχεια, αναπροσαρμόζει το πλάτος στήλης με το τράβηγμα στα σύνορα επικεφαλίδα στήλης μέχρι να εμφανιστεί για να χωρέσει σε μία σελίδα και πλάτος 8,5 ιντσών . Μπορεί να χρειαστεί να αναπροσαρμόσουμε μερικές φορές .
Η 6

Κάντε κλικ στη στήλη Α επικεφαλίδα για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη . Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ πάνω από τη στήλη και επιλέξτε " Μορφοποίηση κελιών " από την αναδυόμενη λίστα .
Η 7

Επιλέξτε την καρτέλα " Στοίχιση " , επιλέξτε " Αναδίπλωση κειμένου " και πατήστε " OK".
Τετάρτη 8

Επιλέξτε "Αρχείο" και " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " από τη γραμμή εργαλείων για να ελέγξει πώς σας φαίνεται το υπολογιστικό φύλλο .
Η

9 Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και " Save" στη γραμμή εργαλείων για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως αρχείο Excel . Η μορφή του Excel θα πρέπει να επιλέγονται από προεπιλογή στο " Αποθήκευση ως τύπου ". Στη συνέχεια ονομάστε το αρχείο και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
Η
εικόνων