Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word 2007

Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια γρήγορη λύση για μαζική αλληλογραφία , εάν εργάζεστε με επιστολές , φακέλους ή ετικέτες . Μπορείτε να δημιουργήσετε τη λίστα όπως πάτε , αν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμα. Κατά τη διάρκεια της συγχώνευσης αλληλογραφίας , κάθε δικαιούχος θα πρέπει να ταιριάζει με το σωστό πεδίο συγχώνευσης . Θα πρέπει να επεξεργαστείτε μόνο μία εγγραφή ( e-mail , φάκελο ή ετικέτα ) να προετοιμαστούν για τη συγχώνευση , ακόμα και αν είστε δημιουργώντας διάφορους τύπους αλληλογραφίας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο , ετικετών, φακέλων ή το κύριο έγγραφο που θα χρησιμοποιηθεί για τη συγχώνευση αλληλογραφίας . 2

Επιλέξτε το " αλληλογραφίας " καρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας "και επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε - " Γράμματα "," μηνύματα E-Mail "," Φάκελοι "," ετικέτες "ή" Κατάλογος ".
εικόνων 3

Επιλέξτε "Επιλογή παραληπτών " στο πλαίσιο της " αλληλογραφίας " καρτέλα .
Η 4

Pick "Τύπος Νέα λίστα " , αν δεν έχετε μια λίστα που δημιουργήθηκε , " Χρήση υπάρχουσας λίστας " , αν έχετε μια λίστα , ή "Επιλογή από Επαφές του Outlook " εάν η λίστα σας είναι ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook . Εάν επιλέξατε " Type New List , " η " Νέα λίστα διευθύνσεων " παράθυρο διαλόγου θα ανοίξει . Προχωρήστε στο βήμα 5 για να συνεχίσετε. Εάν επιλέξατε " Χρήση υπάρχουσας λίστας , " το παράθυρο διαλόγου " Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων " θα ανοίξει . Μετάβαση Βήμα 5 και προχωρήστε στο βήμα 6 .
5

Πληκτρολογήστε τους παραλήπτες για τη συγχώνευση αλληλογραφίας σας στη σωστή κατηγορία , πατώντας το κουμπί "Νέα Καταχώρηση " για να εισάγετε επιπλέον παραλήπτες . Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι να περιλαμβάνονται όλοι οι παραλήπτες . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK ", αποθηκεύστε το αρχείο και πηγαίνετε στο Βήμα 8 .
Η

6 Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε το φύλλο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε , εάν εργάζεστε με ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων Excel ή Access .
Η 7

Επιλέξτε "Επεξεργασία παραληπτών " από το " αλληλογραφίας " καρτέλα . Το πλαίσιο διαλόγου " Επεξεργασία παραλήπτες " θα ανοίξει . Όλοι οι δικαιούχοι θα επιλέγονται από προεπιλογή , αλλά μπορείτε να αφαιρέσετε αυτά που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε . Κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε.
8

Τοποθετήστε το δρομέα μέσα στο έγγραφό σας στην περιοχή όπου θέλετε να εμφανίζεται το μπλοκ διεύθυνσης . Στη συνέχεια, επιλέξτε "Διεύθυνση Block" από το " αλληλογραφίας " καρτέλα . Το παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης " θα ανοίξει . Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το μπλοκ διεύθυνσης και κάντε κλικ στο "OK".
Η 9

Τοποθετήστε το δρομέα μέσα στο έγγραφό σας στην περιοχή όπου θέλετε να εμφανιστεί η γραμμή χαιρετισμού . Στη συνέχεια, επιλέξτε " Γραμμή χαιρετισμού " από το " αλληλογραφίας " καρτέλα . Το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή Χαιρετισμός " θα ανοίξει . Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη γραμμή χαιρετισμού και κάντε κλικ στο "OK".
Η 10

Επιλέξτε " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " από το " αλληλογραφίας " καρτέλα για να δείτε την εργασία σας . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αριστερό και το δεξί πλήκτρο βέλους για να μετακινηθείτε μέσα από κάθε παραλήπτη στη συγχώνευση .
Η 11

Επιλέξτε το "Finish και Συγχώνευση " από το " αλληλογραφίας " καρτέλα και επιλέξτε " Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων . " Επιλέξτε "All " στο πλαίσιο διαλόγου "Συγχώνευση σε νέο έγγραφο " . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK" για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση .
Η
εικόνων