Πώς να κωδικός πρόσβασης προστατεύει ένα έγγραφο στο Word 2007

Είτε γράφετε για θέματα προσωπικού ή τη σύνταξη της έκθεσης σχετικά με την πολιτική της εταιρείας , υπάρχουν φορές που θα χρειαστεί να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης σε έγγραφο . Στο Microsoft Word 2007 , μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης σε έγγραφο χρησιμοποιώντας AES 128 - bit προηγμένη κρυπτογράφηση . Ένας άλλος τύπος της προστασίας με κωδικό πρόσβασης είναι κρυπτογράφηση ενός εγγράφου , έτσι ώστε όλοι στην ομάδα σας να δείτε το αρχείο , αλλά μόνο λίγοι άνθρωποι είναι σε θέση να τροποποιήσει το περιεχόμενό της . Έχετε δώσει τον κωδικό σας σε εκείνα τα άτομα που έχουν δικαιώματα τροποποίησης , ενώ όλοι οι άλλοι έχουν πρόσβαση μόνο για ανάγνωση . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Word 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
κωδικός πρόσβασης προστατεύει ένα ολόκληρο έγγραφο
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word 2007 και το αρχείο που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης . Κάντε κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office " στην επάνω αριστερή γωνία της Κορδέλας . Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού σας για να " Προετοιμασία " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Κρυπτογράφηση εγγράφου . " 2

Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πεδίο Κωδικός πρόσβασης στο παράθυρο διαλόγου Κρυπτογράφηση εγγράφου και κάντε κλικ στο "OK".

με 3

πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και πάλι στο Re -enter πεδίο Κωδικός πρόσβασης και κάντε κλικ στο "OK". Αν retyped τον κωδικό πρόσβασής σας δεν ταιριάζει με τον προηγούμενο κωδικό πρόσβασης , θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος . Εάν ο κωδικός πρόσβασης είναι πανομοιότυπη , το παράθυρο διαλόγου εξαφανίζεται και είστε πίσω στην οθόνη του εγγράφου σας .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office " και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση " για να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασης και το αρχείο μαζί . Κλείστε το αρχείο σας και ανοίξτε ξανά το αρχείο . Θα σας ζητηθεί να εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης πριν από αυτό θα ανοίξει .
Εικόνων προστασία κωδικού πρόσβασης για τα Δικαιώματα Τροποποίηση

5

Ανοίξτε το Word 2007 και το αρχείο που θέλετε να είναι σε θέση να μοιραστείτε με την ομάδα σας , αλλά είστε μόνο πρόκειται να επιτρέψει σε μερικούς ανθρώπους τροποποιήσεων δικαιώματα . Κάντε κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση ως . " Κάντε κλικ στο " Εργαλεία" στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου διαλόγου Αποθήκευση ως .
Η

6 Κάντε κλικ στο " General Options " από το drop -down μενού .
Η 7

Τύπος έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης για να τροποποιήσετε και κάντε κλικ στο "OK". Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης . Κάντε κλικ στο " OK " για να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασης στο έγγραφο .
8

Δώστε τον κωδικό πρόσβασης μόνο για τους ανθρώπους που θέλουν να είναι σε θέση να τροποποιήσει το έγγραφο . Άλλοι άνθρωποι μπορεί να ανοίξει το αρχείο ως αρχείο μόνο για ανάγνωση , αλλά δεν μπορεί να αλλάξει το έγγραφο .
Η
εικόνων