Word 2007 Οδηγίες Συγχώνευση αλληλογραφίας

Σύμφωνα με τη Microsoft , Windows Mail Merge σας προσφέρει τη δυνατότητα να στείλετε e-mail , επιστολές και φακέλους διευθύνσεων που περιλαμβάνει το ίδιο περιεχόμενο , αλλά είναι προσαρμοσμένες σε κάθε άτομο να σας στέλνουμε πληροφορίες . Ρυθμίστε το Συγχώνευση αλληλογραφίας και επιλέξτε τον τύπο αλληλογραφίας σας για να επωφεληθούν από αυτό το χαρακτηριστικό . Αντί της παρασκευής χωριστά κάθε έγγραφο , εξοικονομούν χρόνο και να δημιουργήσει μόνο ένα έγγραφο για να στείλετε σε πολλαπλές επαφές . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί " Αλληλογραφία " από τα Windows γραμμή κορυφαίο εργαλείο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " από το " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " κατηγορία . 2

Επιλέξτε τύπο αλληλογραφίας σας . Διαθέσιμοι τύποι περιλαμβάνουν επιστολές , μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , φακέλους, ετικέτες και έναν κατάλογο . Ανάλογα με το είδος που θα επιλέξετε , το Word αλλάζει το πρότυπο στην οθόνη σας για να ταιριάζει .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες στο πρότυπο στην οθόνη . Οι πληροφορίες που πληκτρολογείτε σε αυτό το σημείο είναι οι πληροφορίες που αποστέλλονται σε όλους που θα επιλέξετε να συμπεριλάβετε στη συγχώνευση αλληλογραφίας . Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη πληροφοριών σας , είστε έτοιμοι να προσθέσετε παραλήπτες σας .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Add Recipients " από το " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " κατηγορία στη γραμμή εργαλείων . Το Word σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε από μια νέα λίστα , υπάρχουσα λίστα ή τη λίστα επαφών του Outlook . Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή .
5

Προσθέστε τις επαφές σας . Εάν έχετε επιλέξει να προσθέσετε μια νέα λίστα , πληκτρολογήστε κάθε μία από τις επαφές σας στη λίστα και κάντε κλικ στο " OK". Word θα σας ζητήσει να αποθηκεύσετε τη λίστα . Εάν έχετε επιλέξει υφιστάμενων λίστα , το Word σας ζητά να βρείτε τη λίστα σας . Βρείτε τη λίστα και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". Εάν έχετε επιλέξει να προσθέσετε από τις επαφές του Outlook , το Word θα σας ζητήσει να επιλέξετε ένα φάκελο για να προσθέσετε από , όπως έναν προσωπικό φάκελο ή ένα φάκελο επιχειρήσεων . Αφού επιλέξετε το φάκελο , το Word φορτώνει τις επαφές σας , και μπορείτε να επιλέξετε ή να καταργήσετε κάθε επαφή επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα στο όνομα της επαφής . Κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "Finish & Merge " στην κατηγορία "Τέλος" από τη γραμμή εργαλείων . Το Word σας δίνει τις επιλογές " Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων ", " Εκτύπωση εγγράφων " ή " Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . " Επιλέξτε " Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων " αν χρειαστεί να κάνετε αλλαγές για ορισμένες επαφές . Επιλέξτε "Print Documents " αν θέλετε να εκτυπώσετε τις επιστολές , φακέλους ή ετικέτες . Επιλέξτε " Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " , αν είστε έτοιμοι να στείλετε email έγγραφό σας στις επαφές σας .
Η
εικόνων