Πώς να βρείτε μεταδεδομένων σε έγγραφα του Word

Μεταδεδομένα αναφέρεται σε πληροφορίες σχετικά με ένα αρχείο και όχι οι πληροφορίες στο αρχείο . Παραδείγματα των μεταδεδομένων περιλαμβάνουν το όνομα του συγγραφέα του αρχείου , η εταιρεία ή πρόσωπο που κατέχει το αντίγραφο του Word χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του αρχείου , η ημερομηνία που η υπόθεση αυτή τροποποιήθηκε τελευταία φορά ή τυπωμένα και ούτω καθεξής . Πολλοί τύποι μεταδεδομένων αποθηκεύεται μαζί με κάθε αρχείο Word. Οι χρήστες μπορούν να δουν τα μεταδεδομένα που σχετίζονται με ένα αρχείο χρησιμοποιώντας την επιλογή Document Inspector στο Word 2007 και σε νεότερες εκδόσεις . Για το Word 2003 και σε παλαιότερες εκδόσεις , οι χρήστες πρέπει να χρησιμοποιούν τρεις διαφορετικές μεθόδους για να δείτε όλα τα διαθέσιμα μεταδεδομένα . Οδηγίες
Στο Word 2007 και σε νεότερες εκδόσεις

1

Ανοίξτε το αρχείο Word που θέλετε να ελέγξετε . Αν το αρχείο είναι σημαντικό για εσάς , εκτελέστε τον Ελεγκτή εγγράφου σε ένα αντίγραφο του αρχικού αρχείου . Σύμφωνα με την ιστοσελίδα της Microsoft Office Support , εάν καταργήσετε μετα-δεδομένα από ένα αρχείο χρησιμοποιώντας Document Inspector , μπορεί να μην είναι σε θέση να το βάλει πίσω . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" . Αυτό είναι το κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης του Word . Έχει μια εικόνα του λογότυπου του Office σε αυτό - τέσσερις σύμπλεξη τετράγωνα με διαφορετικά χρώματα . Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2010 , κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" αντ 'αυτού. Αυτό βρίσκεται επίσης στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης , και αντικαθιστά το κουμπί του Microsoft Office .
Εικόνων 3

Κάτω από την καρτέλα File , βρείτε το " Info " και κάντε κλικ σε αυτό . Μόλις εμφανιστούν τα "Info" επιλογές , επιλέξτε την επιλογή " Έλεγχος για θέματα ". Αυτό βρίσκεται υπό τον τίτλο " Προετοιμασία για κοινή χρήση . "
Η

4 Κάντε κλικ στην επιλογή " Έλεγχος εγγράφου . " Ένα πλαίσιο διαλόγου θα εμφανιστεί όπου μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο των μεταδεδομένων που θέλετε να προβάλετε . Όταν έχετε κάνει , κάντε κλικ στο " Έλεγχος " για να ολοκληρώσετε την εντολή .
Εικόνων Στο Word 2003 και σε παλαιότερες εκδόσεις
5

Ανοίξτε το αρχείο του Word οποίων τα μεταδεδομένα που θέλετε για να δείτε .
Η 6

Κάντε κλικ στο "Εργαλεία" pull-down μενού στη γραμμή μενού και στη συνέχεια επιλέξτε " Επιλογές". Αν δεν μπορείτε να δείτε το "Options" επιλογή , να κοιτάξει κάτω στο κάτω μέρος της τρέχουσας στήλης του μενού . Βρείτε το διπλό κάτω βέλος που δείχνει και κλικ για να αποκαλύψει περισσότερες επιλογές .
Η

7 Κάντε κλικ στην επιλογή " Πληροφορίες χρήστη ". Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε τα μεταδεδομένα σχετικά με το όνομα του συγγραφέα εγγράφου , αρχικά και τη διεύθυνση αλληλογραφίας . Μερικά από αυτά τα πεδία μπορεί να είναι κενή, εάν ο ιδιοκτήτης του εν λόγω αντιγράφου του Word δεν εισάγετε τις πληροφορίες κατά την εγκατάσταση του Word .
8

Όταν τελειώσετε με την προβολή των μεταδεδομένων , κάντε κλικ στο " OK " ή " Ακύρωση " για να βγείτε από την οθόνη .
Η 9

τώρα κάντε κλικ στο " Αρχείο " pull-down μενού στη γραμμή μενού και επιλέξτε" Ιδιότητες " . Αν δεν μπορείτε να δείτε τις "Ιδιότητες " επιλογή , να κοιτάξει κάτω στο κάτω μέρος της τρέχουσας στήλης του μενού . Βρείτε το διπλό προς τα κάτω βέλος που δείχνει και κλικ για να αποκαλύψει περισσότερες επιλογές . Αφού έχετε κάνει κλικ στις "Ιδιότητες " επιλογή , θα εμφανιστεί διάφορα μεταδεδομένα , εφόσον υπάρχουν, σχετικά με τις καρτέλες Σύνοψη, Στατιστικά στοιχεία , περιεχόμενα και Custom . Κάντε κλικ στο " OK " ή "Άκυρο" , όταν είστε έτοιμοι να βγείτε από την οθόνη .
Η 10

Κάντε κλικ στο "Προβολή " pull-down μενού στη γραμμή μενού και επιλέξτε " Markup ". Αν δεν μπορείτε να δείτε το " Markup " επιλογή , να κοιτάξει κάτω στο κάτω μέρος της τρέχουσας στήλης του μενού . Βρείτε το διπλό προς τα κάτω βέλος που δείχνει και κλικ για να αποκαλύψει περισσότερες επιλογές . Αφού έχετε κάνει κλικ " Markup , " θα πρέπει να εμφανίζεται καμία κρυφή σχόλια ή σημάδια αναθεώρησης στο έγγραφο .
Η 11

Μπορείτε επίσης να αποκαλύψει τα σχόλια επιλέγοντας "Εισαγωγή σχολίου" από την " Εισαγωγή " pull-down μενού . Τοποθέτηση ένα σχόλιο ταυτόχρονα ανάβει το σχόλιο οθόνη . Μπορείτε επίσης να δείτε σημάδια αναθεώρησης από την ενεργοποίηση του " Παρακολούθηση αλλαγών " από το μενού "Εργαλεία" pull-down . Είναι πιθανό ότι ο αρχικός χρήστης ποτέ δεν παρεμβάλλονται σχόλια ή εντοπισμένες αλλαγές , οπότε δεν θα υπάρχει τίποτα για να εμφανιστεί .
Η
εικόνων