Πώς να επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο του Word την ίδια ώρα

Με τη χρήση των " Παρακολούθηση αλλαγών " και " Combine" επιλογές στο Microsoft Word 2007 , ένας συντάκτης ενός εγγράφου του Microsoft Word μπορεί να το στείλετε σε πολλούς ανθρώπους ταυτόχρονα για προτάσεις ή αλλαγές . Μετά από τους άλλους ανθρώπους να κάνουν τις προτάσεις τους και να στείλουν το αναθεωρημένο έγγραφο πίσω , ο συγγραφέας μπορεί στη συνέχεια να συγχωνεύσετε όλες τις αλλαγές εύκολα σε ένα έγγραφο . Ο συγγραφέας μπορεί επίσης να δείτε ποια συντάκτης έκανε συγκεκριμένες παρατηρήσεις ή μεταβολές , όπως οι αλλαγές του κάθε ατόμου εμφανίζονται με διαφορετικό χρώμα στο έγγραφο. Οδηγίες
Track Changes
Η

1 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Review" στην επάνω γραμμή εργαλείων . 2

Κάντε κλικ στο " Τελική έκδοση με επισημάνσεις " έτσι ώστε το έγγραφο παρουσιάζει τις αλλαγές σας .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Παρακολούθηση αλλαγών " στο τμήμα παρακολούθησης .
Η 4

Κάντε αλλαγές , που περιλαμβάνουν διαγραφές και εισαγωγές , στο έγγραφο .

5

Κάντε κλικ στο " Μπαλόνια " στην ενότητα Παρακολούθηση και επιλέξτε "Εμφάνιση Αναθεωρήσεις σε Μπαλόνια" αν θέλετε οι αλλαγές να εμφανίζονται σε μπαλόνια στη δεξιά πλευρά του κειμένου . Εναλλακτικά , επιλέξτε " Εμφάνιση όλων των αναθεωρήσεων Inline " από το κουμπί "Μπαλόνια " αν θέλετε οι αλλαγές να εμφανίζονται στο κανονικό κείμενο .
Εικόνων Συνδυάστε Έγγραφα
Η

6 Κάντε κλικ στο στην καρτέλα "Review" στην επάνω γραμμή εργαλείων .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Συγκριση " και στη συνέχεια "Combine ".
8

Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Folder " στο " πρωτότυπου εγγράφου " και να εντοπίσετε το πρωτότυπο έγγραφο.
Η

9 Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Folder " στο " εγγράφου Αναθεωρημένης " και εντοπίστε το αναθεωρημένο έγγραφο αποστέλλεται από έναν επεξεργαστή κειμένου .
Η 10

Επιλέξτε " Νέα έγγραφο "κάτω από το" Show αλλαγές στο "
Η ενότητα 11 .

Κάντε κλικ στο" OK ".
Η 12

Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών του συντάκτη και να αποθηκεύσετε το έγγραφο με νέο όνομα .
Η

13 Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 7 για να συνδυάσει τις αλλαγές στο έγγραφο άλλου συντάκτη στο αναθεωρημένο έγγραφο .
Η
εικόνων