Πώς να κάνει Φάκελοι Mass Mail on Word 2003

Εργάζονται σε μια μαζική αποστολή αλληλογραφίας δεν πρέπει να είναι αγχωτικό . Το πιο δύσκολο μέρος είναι η προετοιμασία της πηγής δεδομένων , ένα αρχείο που περιέχει τα ονόματα και τις διευθύνσεις που θέλετε να τραβήξετε . Το Word θα χρησιμοποιήσει τα δεδομένα από την πηγή δεδομένων για μαζική αλληλογραφία , έτσι είναι σημαντικό να ελέγξετε για την ακρίβεια . Μπορείτε να πληροφορήσετε το Word 2003 για να διαμορφώσετε κάθε φάκελο , έτσι ώστε να εμφανίζεται με τον τρόπο που θέλετε . Εάν ένα μέγεθος φακέλου δεν είναι διαθέσιμο , μπορείτε να επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος που λειτουργεί για τις ανάγκες σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Word 2003 . 2

Επιλέξτε " Εργαλεία ", " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και " Συγχώνευση αλληλογραφίας " από τη γραμμή εργαλείων .

Η

3 Επιλέξτε " Φάκελοι " για το είδος του εγγράφου στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας " παράθυρο εργασιών . Στη συνέχεια, επιλέξτε "Next : Έναρξη εγγράφου " από το κάτω μέρος
Η

4 Επιλέξτε "Χρήση του τρέχοντος εγγράφου ", όπως το έγγραφο εκκίνησης
5

Επιλέξτε " Επιλογές φακέλων " για . . η διάταξη του εγγράφου .
Η 6

Διαλέξτε ένα μέγεθος φακέλου από το πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές φακέλων " . Για να επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος , επιλέξτε "Custom Size " από το " Φάκελος μέγεθος " λίστα drop-down . Στη συνέχεια, εισάγετε το ύψος του φακέλου και το πλάτος στο παράθυρο διαλόγου " Φάκελος Size" και κάντε κλικ στο "OK".
Η

7 Κάντε κλικ στο " OK " για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές φακέλων " . Στη συνέχεια, επιλέξτε "Next : . Επιλογή παραληπτών "
8

Επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας » για τους επιλεγμένους αποδέκτες
Η

9 Κάντε κλικ στο " Browse" για να βρείτε τα δεδομένα . πηγή για την μαζική αλληλογραφία . Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από το παράθυρο διαλόγου " Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων " .
Η 10

Επιλέξτε τους παραλήπτες που θα λάβουν το αλληλογραφίας ( στο παράθυρο διαλόγου " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " ) . Στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο "OK".
Η 11

Επιλέξτε . "Next : Τακτοποίηση του φακέλου " από το παράθυρο εργασιών
Η

12 Μετάβαση στη σελίδα σας και τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στο τμήμα παράδοσης του φακέλου σας .
Η 13

κάντε κλικ στο " Περισσότερα αντικείμενα " υπό τον τίτλο " Τακτοποίηση του φακέλου " στη σελίδα εργασίας .
Η 14

διπλό κλικ σε κάθε πεδίο που θέλετε να εισάγετε στο φάκελό σας στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης " . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο ".
Η 15

Επιστροφή στην σελίδα σας και να κανονίσετε κάθε ετικέτα με τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζεται στο φάκελο σας . Για να εισάγετε ένα κενό διάστημα μετά το πρώτο πεδίο , τοποθετήστε το δρομέα σας λίγο πριν το δεύτερο πεδίο και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος . Για να μετακινήσετε το πεδίο σε άλλη γραμμή , πατήστε το πλήκτρο "Enter" αντί
Τετάρτη 16

Επιστροφή στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας " παράθυρο εργασιών και κάντε κλικ στο κουμπί . "Next : . Προεπισκόπηση των φακέλων σας "

Προεπισκόπηση κάθε φάκελο κάνοντας κλικ στα βέλη αριστερά και δεξιά στο παράθυρο εργασιών . Στη συνέχεια, επιλέξτε " Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης . "
Η 17

Επιλέξτε " Εκτύπωση " για να εκτυπώσετε τους φακέλους ή " Επεξεργασία μεμονωμένων φακέλων " για να τοποθετήσετε τις συγχωνευμένες φακέλων στη σελίδα σας . Στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο " OK " στο "Συγχώνευση σε νέο έγγραφο " ή " Συγχώνευση σε εκτυπωτή" παράθυρο διαλόγου .
Η
εικόνων