Πώς να Στείλτε ένα έγγραφο του Word Από την Access

χρήστες MS Office μπορούν email έγγραφα του Word μέσα από την πρόσβαση σε δύο διαφορετικούς τρόπους : ως συνημμένο ή ως σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Για να χρησιμοποιήσετε είτε τη μέθοδο , τόσο το Word και την πρόσβαση πρέπει να εγκατασταθεί . Στο Word 2003 και σε παλαιότερες εκδόσεις , οι κατ 'αποκοπή αναπτυσσόμενα μενού περιλαμβάνουν εντολές για τους δύο τύπους του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Στο Word 2007 και σε νεότερες εκδόσεις , για να στείλετε ένα έγγραφο του Word ως σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook , οι χρήστες πρέπει πρώτα να προσαρμόσετε την κορδέλα μενού να περιλαμβάνει τη σχετική εντολή . Οδηγίες
Word 2007 και νεότερες εκδόσεις : Μέθοδος σώμα κειμένου

1

Ξεκινήστε το Word και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" . Κοιτάξτε στο κάτω μέρος της οθόνης για να βρείτε το Word και κάντε κλικ στο " Επιλογές του Word . " Στο Word 2007 , πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" αντί για το "Αρχείο" καρτέλα . Αυτό το κουμπί βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης του Word , και φέρει το λογότυπο του Office - τέσσερις σύμπλεξη τετράγωνα διαφορετικών χρωμάτων . Το "Αρχείο" καρτέλα του Word 2010 αντικαθιστά το κουμπί "Microsoft Office" του Word 2007 . 2

Επιλέξτε " Προσαρμογή" επιλογή στην αριστερή πλευρά της οθόνης " Επιλογές του Word " .

Η 3

Βρείτε το πλαίσιο " Επιλέξτε Command από " και επιλέξτε " Όχι Εντολές στην Κορδέλα " από τη λίστα των διαθέσιμων επιλογών . Ο κατάλογος των εντολών ακριβώς κάτω από αυτό το πλαίσιο θα πρέπει να ενημερώσετε.
Η

4 Επιλέξτε " Αποστολή προς παραλήπτη αλληλογραφίας " από τη λίστα των εντολών και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να μεταφέρει την εν λόγω εντολή στο "Quick Access Toolbar " λίστα στα δεξιά .
5

Κάντε κλικ στο" OK " για να βγείτε από την οθόνη προσαρμογής . Η εντολή για την " Αποστολή Παραλήπτης αλληλογραφίας " εμφανίζεται τώρα στο Word του " Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης . " Η προεπιλεγμένη θέση για το " Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης " βρίσκεται ακριβώς πάνω από την κεντρική κορδέλα μενού , άμεσα με το δικαίωμα είτε του " W " εικονίδιο στο Word 2010 ή το κουμπί "Microsoft Office" στο Word 2007 . Είναι η ίδια γραμμή με το εικονίδιο του δίσκου για το " Save" και το " Αναίρεση" και " Επανάληψη " πλήκτρα συντόμευσης .
Η

6 Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να στείλετε email , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή σε παραλήπτη " στην " γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης . "
εικόνων Word 2007 και νεότερες εκδόσεις : Μέθοδος συνημμένο
Η 7

Ξεκινήστε το Word και ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να στείλετε email ως συνημμένο <. br > Τετάρτη 8

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο Word 2010 ή το κουμπί " Microsoft Office " στο Word 2007 . Επιλέξτε είτε την επιλογή " Αποθήκευση & Αποστολή " στο Word 2010 ή " Αποστολή " στο Word 2007 .
Η 9

Επιλέξτε " Αποστολή χρήση e-mail , " και στη συνέχεια επιλέξτε " Αποστολή ως συνημμένο . "

10

Εισάγετε μια γραμμή θέματος και παραλήπτη τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Προσθέστε τυχόν σχόλια που επιθυμείτε στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή ".
Εικόνων Word 2003 και σε παλαιότερες εκδόσεις

11

Ξεκινήστε το Word και ανοίξτε το αρχείο να είναι αποστέλλονται είτε ως συνημμένο ή στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Η 12

Πηγαίνετε στο "Αρχείο" αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε "Send To ".
Η 13

να στείλετε το αρχείο στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , επιλέξτε την επιλογή " Παραλήπτης αλληλογραφίας ". Για να στείλετε ως συνημμένο , επιλέξτε " Παραλήπτης αλληλογραφίας ( ως συνημμένο) . "

14

Προσαρμόστε τη γραμμή θέματος , παραλήπτη τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το σώμα του μηνύματος . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή ".
Η
εικόνων