Πώς να κάνει ένα έγγραφο του Word χωρίς δυνατότητα επεξεργασίας

Τα περισσότερα από τα έγγραφα που δημιουργούνται στο Word απαιτούν μόνο τη σωτηρία τους σε εύκολη πρόσβαση σε τοποθεσίες σε υπολογιστές , flash μας ή σκληρούς δίσκους , ή σε απευθείας σύνδεση . Εάν απαιτείται πρόσθετη ασφάλεια για τα έγγραφα του Word , πρέπει να προστατεύεται έτσι ώστε τα δικαιώματα επεξεργασίας περιορίζονται κωδικό . Πρόσβαση Επεξεργασία μπορεί είτε να περιοριστεί εντελώς μόνο σε εσάς , ή μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία από περιορισμένες επιλογές επεξεργασίας πρόσβασης για τους άλλους . Περιορισμένη πρόσβαση επεξεργασία μπορεί να περιλαμβάνει επιτρέποντας σε τρίτους τη δυνατότητα να κάνετε αλλαγές μορφοποίησης , για να κάνετε αλλαγές χρησιμοποιώντας τη λειτουργία παρακολούθησης αλλαγών , για να προσθέσετε σχόλια , ή να συμπληρώσουν τις φόρμες . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Computer τρέχουν το λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows
Microsoft Word ( ή το Office ) το 2003 ή το 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Δημιουργήστε ή ανοίξτε το Λόγο έγγραφο που θέλετε να κάνετε " επεξεργάσιμο " . 2

στο Word 2003 , πηγαίνετε και κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία" στην κορυφή του εγγράφου και επιλέξτε " Options" από το drop down μενού .

Για το Word 2007 , κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία του εγγράφου , επιλέξτε " Προετοιμασία " από το drop down μενού και στη συνέχεια επέλεξε " Κρυπτογράφηση εγγράφου " από το drop down υπομενού .

με 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Security" στο pop -up παράθυρο στο Word 2003 . Θα δείτε 4 ενότητες σε αυτήν την καρτέλα : " επιλογές κρυπτογράφησης αρχείου για το έγγραφο " , όπου μπορείτε να επιλέξετε τον κωδικό πρόσβασής σας και να αλλάξετε τον τύπο κρυπτογράφησης , αν δεν θέλετε να κρατήσετε το Microsoft Office προεπιλεγμένο τύπο κρυπτογράφησης ? " Επιλογές κοινής χρήσης αρχείων για το έγγραφο αυτό " όπου μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να επιτραπούν τροποποιήσεις , για να χρησιμοποιήσετε το " μόνο για ανάγνωση συνιστάται " πλαίσιο ελέγχου , ή να καθορίσει το επίπεδο επεξεργασίας επιτρέπεται σε αυτό το έγγραφο κάνοντας κλικ στο κουμπί " Προστασία εγγράφου » και την επιλογή των τμημάτων είναι ανοικτή σε επεξεργασία και οι οποίοι θα έχουν τη δυνατότητα να κάνουν αυτές τις αλλαγές ? " επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων " είναι το επόμενο ? και " ασφάλεια μακροεντολών " είναι η τελική επιλογή

για το Word 2007 , μεταβείτε στην οθόνη δημιουργίας κωδικού πρόσβασης σε αυτό το βήμα , κάνοντας κλικ στο Microsoft . λογότυπο του γραφείου στην επάνω αριστερή γωνία του εγγράφου του Word και επιλέξτε " Αποθήκευση ως " από το drop down μενού και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Εργαλεία" στην κάτω αριστερή γωνία της "Save As " pop -up παράθυρο . Σύμφωνα με το " Εργαλεία " , επιλέξτε " General Options " από το drop down μενού .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Διαβάστε Συνιστάται μόνο για " πλαίσιο ελέγχου . Αν θέλετε να περιορίσετε την επεξεργασία του εγγράφου του Word , αλλά θέλουμε όλοι να είναι σε θέση να διαβάσει το έγγραφο χωρίς κωδικό πρόσβασης , δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης για να χρησιμοποιήσετε για να τροποποιήσετε το έγγραφο . Αν θέλετε να περιορίσετε την ικανότητα να διαβάζουν , καθώς και να επεξεργαστείτε το έγγραφο , να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε το έγγραφο , εκτός από τη δημιουργία ενός κωδικού πρόσβασης να τροποποιήσει το έγγραφο .
5

Κάντε κλικ στο " Προστατέψτε έγγραφο " αν θέλετε να βελτιώσετε το επίπεδο των περιορισμών που θέλετε να εφαρμόσετε στο έγγραφο . Παρακαλώ σημειώστε ότι αυτό το βήμα είναι προαιρετικό . Κάντε κλικ στο " OK " για να ενεργοποιήσετε .
Η
εικόνων