λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Word λογισμικό επεξεργασίας

Πώς να Τοποθετήστε έγγραφα του Word στην Access Πεδία

Microsoft Access είναι μια εφαρμογή βάσης δεδομένων που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πίνακες, ερωτήματα , φόρμες και εκθέσεις . Μπορείτε να εισάγετε ένα έγγραφο του Word στην Access αν το έγγραφο έχει ρυθμιστεί σωστά . Το έγγραφο του Word θα πρέπει να συσταθεί ως ένα τραπέζι και σε κάθε στήλη θα πρέπει να περιλαμβάνει μια κεφαλίδα στήλης ( όνομα πεδίου ) . Σύμφωνα με την υπηρεσία υποστήριξης της Microsoft , τα δεδομένα που εισάγονται πρέπει να είναι « ένα κόμμα ή καρτέλα οριοθετημένο μορφοποιημένο αρχείο κειμένου " μορφή που πρέπει να χρησιμοποιούνται στην Access . Οδηγίες
Η

1 Πηγαίνετε στον πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο Microsoft Word 2003 . 2

Επιλέξτε " Πίνακας ", " Μετατροπή" και " πίνακα σε κείμενο " από το γραμμή εργαλείων . Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή " Tabs " ή " Κόμμα" και κάντε κλικ στο "OK".
Εικόνων 3

Επιλέξτε " Αρχείο" και " Αποθήκευση ως " από τη γραμμή εργαλείων .
Η 4

Αλλαγή " Αποθήκευση ως τύπου" σε " Απλό κείμενο " στο " Αποθήκευση ως " παράθυρο διαλόγου . Στη συνέχεια, το όνομα του αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
5

Μετάβαση στην πρόσβαση και ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε .
Η 6

Επιλέξτε "Tables " από τα " αντικείμενα " κατηγορία . Στη συνέχεια, επιλέξτε "Αρχείο ", " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " και "Εισαγωγή" από το μενού .
Η 7

Επιλέξτε " Αρχεία κειμένου " για τα Αρχεία τύπου στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή" .

8

Βρείτε και επιλέξτε το αρχείο κειμένου που αποθηκεύεται . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Εισαγωγή " για να εισάγετε το αρχείο σε τομείς Access.
Η 9

Επιλέξτε " αποκοπής " στο " Οδηγό εισαγωγής κειμένου" και επιλέξτε " Next".

10

Επιλέξτε το " Tab " ή " κόμμα " κάτω "Επιλέξτε τον οριοθέτη που διαχωρίζει τα πεδία σας . " Στη συνέχεια, ελέγξτε το σήμα " Η πρώτη γραμμή περιέχει ονόματα πεδίων " και επιλέξτε " Next".

11

Επιλέξτε " σε ένα νέο πίνακα ", όπως όπου θα αποθηκευτούν τα δεδομένα . Επιλέξτε το "Finish " για να εισάγετε το περιεχόμενό σας .
Η 12

Κάντε διπλό κλικ στο τραπέζι που εισάγονται στο πλαίσιο "Tables " ( στο παράθυρο της Access ) για να ανοίξετε και να προβάλετε τα πεδία σας .
Η

Η

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα