Πώς να κάνει με ετικέτες Συγχώνευση αλληλογραφίας

Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Office Word που σας επιτρέπει να ενσωματώσει μια προϋπάρχουσα λίστα επαφών από την Access ή το Outlook ( ή για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα στο Word ) σε ένα έγγραφο ετικετών , επιστολές , φάκελοι ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Με τη συγχώνευση αλληλογραφίας , είστε σε θέση να επιλέξετε τη λίστα των παραληπτών και να εφαρμοστούν στις ετικέτες με μερικά μόνο κλικ . Θα σας εξοικονομεί χρόνο να πρέπει να πληκτρολογήσετε κάθε διεύθυνση σε μεμονωμένες ετικέτες . Έχετε την επιλογή των παραλείποντας επαφές σε μια λίστα που ήδη υπάρχουν. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λίστα Επικοινωνία
Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα στο επάνω μέρος της οθόνης . Επιλέξτε " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και κάντε κλικ στο "Βήμα Βήμα Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Για τις εκδόσεις πριν από το 2007 , κάντε κλικ στην καρτέλα "Εργαλεία" , επιλέξτε "Γράμματα και Mailing " και κάντε κλικ στο " Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας ". 2

Επιλέξτε " Ετικέτες" ως τον τύπο του εγγράφου , όταν σας ζητηθεί για το δεξιά πλευρά της σελίδας και κάντε κλικ στο " Επόμενο" στο κάτω μέρος .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Επιλογές ετικέτας " και επιλέξτε τον τύπο της ετικέτας για να εκτυπώσετε .
Η 4

Κάντε κλικ στο " Χρήση του τρέχοντος εγγράφου " στο " Επιλογή έγγραφο εκκίνησης . " Κάντε κλικ στο κουμπί "Next : . Επιλογή παραληπτών "
5

Κάντε κλικ στο " Πληκτρολογήστε μια νέα λίστα , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία " , αν δεν έχετε μια προϋπάρχουσα λίστα επαφών του Outlook ή άλλη πηγή δεδομένων . Συμπληρώστε το όνομα και τη διεύθυνση πεδία και κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα Καταχώρηση " για να προσθέσετε επιπλέον επαφές . Αυτό το βήμα δημιουργεί ένα νέο βιβλίο διευθύνσεων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για μελλοντικές συγχωνεύσεις αλληλογραφίας .
Η

6 Κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε την πληκτρολόγηση κάθε επαφή και να αποθηκεύσετε το αρχείο . Καταργήστε την επιλογή τυχόν επαφές που δεν θέλετε να δημιουργήσετε μια ετικέτα για το και κάντε κλικ στο "OK".
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Next : Τακτοποίηση των ετικετών σας " στην ενότητα " Συγχώνευση αλληλογραφίας " ( στην αριστερή πλευρά της σελίδας ) και επιλέξτε " μπλοκ διεύθυνσης . " " . Ενημέρωση όλων των ετικετών " Κάντε κλικ στο " OK" και επιλέξτε
8

Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Προεπισκόπηση των ετικετών σας . " Οι επαφές σας θα εμφανιστεί τώρα στο κάθε κουτί ετικέτα . Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης » και την εκτύπωση εικόνων

Η .