Πώς να Ταξινόμηση ετικέτες στο Word

Διαλογή ετικέτες δεν πρέπει να είναι επίπονη . Εάν έχετε ένα υπάρχον αρχείο προέλευσης δεδομένων , μπορείτε να τα ταξινομήσετε πριν να εκτυπωθούν . Το αρχείο προέλευσης είναι η λίστα περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να τραβήξετε , που δημιουργήθηκε στο Word , ένα υπολογιστικό φύλλο , βάση δεδομένων ή το βιβλίο διευθύνσεων . Αν το χρησιμοποιήσετε σε συνδυασμό με τη συγχώνευση αλληλογραφίας , θα έχετε τη δυνατότητα να ταξινομήσετε έως τρεις τομείς σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά . Οποιεσδήποτε τροποποιήσεις που κάνετε εφαρμόζονται στις ετικέτες σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Word 2007 . 2

Επιλέξτε το " αλληλογραφίας " καρτέλα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και "Βήμα Βήμα Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας ".
Εικόνων 3

Επιλέξτε " Ετικέτες" στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η

4 Κάντε κλικ στο " Χρήση του τρέχοντος εγγράφου " ή " Έναρξη από υπάρχον έγγραφο . " Για να τροποποιήσετε το τρέχον έγγραφο , επιλέξτε " Επιλογές ετικέτας , " επιλέξτε τις ρυθμίσεις ετικέτας σας και κάντε κλικ στο "OK". Για να τροποποιήσετε ένα υπάρχον έγγραφο , κάντε κλικ στο " Περισσότερα αρχεία ", κάντε διπλό κλικ στο αρχείο που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
5

Επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας " και κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση ".

6

κάντε διπλό κλικ στο αρχείο προέλευσης δεδομένων που περιέχει το περιεχόμενο της ετικέτας σας ( όπως ονόματα και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ) . Πηγαίνετε στην ενότητα " Περιορισμοί λίστα παραληπτών " στο " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση ".
Η 7

Επιλέξτε την καρτέλα " Ταξινόμηση Records " σε "Φίλτρο και Ταξινόμηση παράθυρο διαλόγου" .
8

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο " Ταξινόμηση " και επιλέξτε το πρώτο πεδίο ( κατά σειρά προτεραιότητας ) που θέλετε να ταξινομήσετε . Επιλέξτε " Αύξουσα" ή " Φθίνουσα ".
Η

9 Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο " Έπειτα από " και επιλέξτε το επόμενο πεδίο που θέλετε να ταξινομήσετε , με σειρά προτεραιότητας. Επιλέξτε " Αύξουσα" ή " Φθίνουσα ". Για να ταξινομήσετε ένα τρίτο πεδίο , προχωρήστε στο επόμενο " Έπειτα από την " επιλογή , επιλέξτε τις προτιμήσεις ταξινόμησης και κάντε κλικ στο "OK".
Η 10

Κάντε κλικ στο " OK " για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " .
Η 11

Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Τακτοποίηση των ετικετών σας . "
Η 12

Κάντε κλικ στο " Περισσότερα αντικείμενα " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης " . Κάντε διπλό κλικ στα πεδία που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα και κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο ".

13

Πηγαίνετε στο φύλλο ετικέτας και να οργανώσει κάθε τομέα με τον τρόπο που πρέπει να αναγράφονται στην ετικέτα . Για παράδειγμα , μπορείτε να εισαγάγετε ένα κενό μεταξύ της πρώτης και της τελευταίας όνομα .
Η 14

Επιστροφή στο παράθυρο εργασιών και κάντε κλικ στο " Ενημέρωση όλων των ετικετών . "
Η 15

Επιλέξτε " Επόμενο: Προεπισκόπηση των ετικετών "
Η 16

Επιλέξτε " Next : . . Ολοκληρώστε τη συγχώνευση "

17

Επιλέξτε" Εκτύπωση "ή" Επεξεργασία μεμονωμένων επιστολών " . Κάντε κλικ στο " OK " στο " Συγχώνευση σε εκτυπωτή" ή "Συγχώνευση σε νέο έγγραφο " παράθυρο διαλόγου για την ολοκλήρωση της συγχώνευσης για ταξινόμηση ετικέτες σας .
Η
εικόνων