1 Ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο του Word για τη συγχώνευση αλληλογραφίας . 2
Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και πηγαίνετε στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα .
εικόνων 3
Κάντε κλικ στο " Βήμα προς βήμα Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας " από το " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " .
Η 4
Επιλέξτε έναν τύπο εγγράφου από το " Συγχώνευση αλληλογραφίας " παράθυρο στα δεξιά. Κάντε κλικ στο κουμπί "Next : Έγγραφο εκκίνησης " και επιλέξτε το έγγραφο εκκίνησης
5
Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Επιλογή παραληπτών " . Και επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας " . Κάντε κλικ στον σύνδεσμο " Αναζήτηση " για να ανακτήσετε τη βάση δεδομένων Access . Βρείτε και επιλέξτε τη βάση δεδομένων στο παράθυρο " Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων " και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" .
Η 6
Επισημάνετε τον πίνακα ή το ερώτημα για τη συγχώνευση στο παράθυρο "Επιλογή πίνακα " και κάντε κλικ στο " OK" . Η " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " φορτία παράθυρο .
Η 7
Μετακινηθείτε στη λίστα των παραληπτών και απενεργοποιήστε τα δεδομένα που δεν θέλετε να συμπεριληφθούν . Κάντε κλικ στο " OK " για να κλείσετε το παράθυρο και να επιστρέψετε στην κύρια οθόνη . Επιλέξτε " Next" στο παράθυρο εργασιών .
8
Κάντε κλικ στο " Περισσότερα αντικείμενα " για να εισαγάγετε τα πεδία συγχώνευσης από την Access στο Word . Η " Insert Merge Field" βιτρίνες .
Η 9
Κάντε διπλό κλικ στα πεδία που θέλετε να προσθέσετε . Τα πεδία προστίθενται στην σελίδα σας κάτω από το παράθυρο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" μετά από κάθε πεδίο έχει εισαχθεί .
Η 10
Πηγαίνετε στο έγγραφο του Word και τοποθετήστε το δρομέα σας μετά από κάθε συγχώνευση πεδία που θέλετε να μορφοποιήσετε . Τοποθετήστε τον κέρσορα μεταξύ ξεχωριστά πεδία και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να προσθέσετε απόσταση μεταξύ τους , ή πατήστε το πλήκτρο "Enter" για να εμφανιστεί ένα πεδίο σε μια άλλη γραμμή .
Η 11
Επιστροφή στο παράθυρο εργασιών και κάντε κλικ στο "Next" . . Κάντε κλικ στο εμπρός και πίσω βέλη στην ενότητα προεπισκόπησης ( στο επάνω μέρος του παραθύρου εργασιών ) για να δείτε τη λίστα πριν από συγχωνευθεί
Η 12
Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης " για να συνεχίσετε . Επιλέξτε " Εκτύπωση " ή " Επεξεργασία μεμονωμένων επιστολών " και κάντε κλικ στο " OK " για να συγχωνεύσετε τα δεδομένα .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα