Πώς να χρησιμοποιήσετε το Office Word για να δημιουργήσετε Επεξεργάσιμη Έντυπα & Συμβόλαια

Μία από τις μεγάλες προόδους της ηλεκτρονικής επεξεργασίας κειμένου είναι η δυνατότητα να δημιουργήσετε έγγραφα που περιέχουν στερεότυπο κείμενο που μπορεί να τροποποιηθεί αργότερα . Microsoft Word επιτρέπει την εκλεπτυσμένη χρήστη να δημιουργήσει τα έγγραφα με τα τμήματα γεμίσματος χρησιμοποιώντας διάφορες χρήσιμες ελέγχων, όπως μορφοποιημένο πεδία κειμένου και την ημερομηνία - εργάτες . Χρήστη την πρόσβαση μόνο σε ορισμένα τμήματα του εγγράφου μπορεί να ελεγχθεί, έτσι ώστε να μπορεί να διανείμετε τη μορφή ή τη σύμβαση , χωρίς να ανησυχείτε για τις απρόοπτες αλλαγές . Οδηγίες
Η 1

Τύπος και το στυλ τους τίτλους , ετικέτες και στερεότυπο κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στη φόρμα ή σύμβαση σας . Αυτά είναι τα σταθερά στοιχεία του εγγράφου σας , γύρω από τον οποίο θα τοποθετήσετε τα τμήματα συμπλήρωσης της φόρμας σας . Αποθηκεύστε το έγγραφο . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής " στην Κορδέλα . Εάν "Προγραμματιστής " δεν είναι ορατή , πρέπει να προστεθεί στο μενού . Κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό τμήμα της κορδέλας και επιλέξτε " Προσαρμογή της Κορδέλας " από το μενού περιβάλλοντος . Στο πλαίσιο επιλογής δεξιά , ελέγξτε το " Developer " επιλογή στο " Main Tabs " . Κάντε κλικ στο " OK " για να αποθηκεύσετε και να εφαρμόσουν αυτήν την αλλαγή .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Κατάσταση σχεδίασης " για να καταστεί δυνατή η τοποθέτηση των μαρτύρων στο έγγραφο φόρμα σας . Εισάγετε τους κατάλληλους ελέγχους σε κάθε θέση που θέλετε τη φόρμα - χρήστη να εισάγει κείμενο, τιμές ή να επιλέξετε από διαφορετικές επιλογές . Για παράδειγμα , για να επιτρέψει στο χρήστη φόρμα για να εισάγετε το όνομα τους σε μια φόρμα , προσθέστε ένα στοιχείο ελέγχου κειμένου. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στην κατάλληλη θέση μέσα στο κείμενο , και κάντε κλικ στο εικονίδιο " Απλό κείμενο ελέγχου περιεχομένου " στην ενότητα " Στοιχεία ελέγχου " . Αν θέλετε να δείτε πώς ο έλεγχος πρόκειται να εμφανιστεί στο χρήστη , κάντε κλικ στο " Κατάσταση σχεδίασης " ξανά για να το απενεργοποιήσετε . Ο χρήστης βλέπει ένα γκρίζο κουτί με τις λέξεις " Κάντε κλικ για να Εισαγωγή κειμένου " καθοδηγώντας τους πώς να εισάγετε κείμενο στη θέση .
Η 4

Προστατέψτε τη φόρμα για να περιορίσει ό, τι ο χρήστης μπορεί να τροποποιήσει το τελικό έγγραφο . Υπάρχουν διαφορετικά επίπεδα προστασίας που μπορείτε να επιλέξετε , ανάλογα με τη σκοπούμενη χρήση του εγγράφου . Για παράδειγμα , εάν έχετε δημιουργήσει ένα συμβόλαιο με συμπληρώσετε τα τμήματα, δεν θα θέλουν τη νομική διατύπωση τροποποιηθεί από το χρήστη .
5

Κάντε κλικ στο " Περιορισμός επεξεργασίας " να περιορίσει την πρόσβαση στο γέμισμα -in πεδία μόνο στο " Protect " τμήμα της κορδέλας . Στον πίνακα που εμφανίζεται στα δεξιά του εγγράφου , επιλέξτε " Δυνατότητα μόνο αυτού του τύπου επεξεργασίας στο έγγραφο " και επιλέξτε " Συμπλήρωση Έντυπα " από το drop -down μενού . Κάντε κλικ στο " Ναι, να ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας " για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία προστασίας . Προσθέτοντας έναν κωδικό πρόσβασης για την εκτέλεση επεξεργαστείτε κρατά μυαλό τους χρήστες από την απενεργοποίηση του εγγράφου προστασία . Αποθηκεύστε το έγγραφο .
Η
εικόνων