Πώς να κάνει ένα έγγραφο σε μόνο για ανάγνωση στο Word 2007

Με το Office Word 2007 , Microsoft εισήγαγε ένα χαρακτηριστικό που ολοκληρώνει ένα έγγραφο , καθιστώντας μόνο για ανάγνωση . Εκτός από την επισήμανση ενός εγγράφου ως τελικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την " κριτική " του πίνακα για να περιορίζουν την ικανότητα των άλλων χρηστών για να επεξεργαστείτε το έγγραφο . Η Microsoft προωθεί αυτό το χαρακτηριστικό ως χρήσιμο για τους χρήστες που θέλουν άλλους ανθρώπους για να διαβάσετε τα έγγραφά τους , χωρίς να χρειάζεται άδεια για να τις αλλάξετε . Μόλις περιορίσετε την πρόσβαση σε ένα αρχείο , τροποποιώντας θα είναι δυνατή μόνο με τη χρήση "Save As" και δημιουργώντας ένα αντίγραφο του αρχείου με νέο όνομα . Οδηγίες
Mark ως τελική
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να επισημάνετε ως μόνο για ανάγνωση στο Word 2007 . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Word 2007 .
εικόνων 3

Κάντε κλικ ή τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω " Προετοιμασία " για να ανοίξετε το μενού " Προετοιμάστε το έγγραφο για διανομή » .
Η 4

Κάντε κλικ στο " Mark ως τελική . " Ένα παράθυρο θα εμφανιστεί που θα σας ενημερώνει ότι το Word είναι σήμανση έγγραφό σας ως τελικό και να το αποθηκεύσετε . Κάντε κλικ στο " OK".
Εικόνων που περιορίζουν την πρόσβαση

5

Ανοίξτε το έγγραφο στο Word 2007 .
Η

6 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Review" . Βρείτε την «προστασία» της ομάδας .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Προστασία εγγράφου . " Επιλέξτε " Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας . "
8

Κάντε κλικ στο " Limit μορφοποίησης σε μια επιλογή στυλ " στην ενότητα " Περιορισμοί μορφοποίησης " . Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Ρυθμίσεις " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Περιορισμοί μορφοποίησης " .
Η 9

Κάντε κλικ στο " Κανένα " για να καταργήσετε όλες τις επιλογές στο "Checked Στυλ επιτρέπονται επί του παρόντος " κουτί . Κάντε κλικ στο " OK".
Η 10

Κάντε κλικ στο " Δυνατότητα μόνο αυτού του τύπου επεξεργασίας στο έγγραφο " στην ενότητα "Επεξεργασία Περιορισμοί " . Επιλέξτε " Δεν υπάρχουν αλλαγές ( μόνο για ανάγνωση ) " από το drop-down box .
Η 11

Κάντε κλικ στο " Ναι, να ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας . " Ένα νέο παράθυρο θα ανοίξει . Κάντε κλικ στην επιλογή "Επαλήθευση χρήστη ", το οποίο επιτρέπει μόνο πιστοποιημένοι χρήστες να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις προστασίας . Είναι κρυπτογραφεί το έγγραφο και επιτρέπει περιορισμένη πρόσβαση . Εναλλακτικά, εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης . Με αυτόν τον τρόπο θα δώσει στους χρήστες που γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε το έγγραφο , αλλά δεν θα προσθέσει κρυπτογράφηση .
Η 12

Κάντε κλικ στο " OK".
Εικόνων Ιδιότητες αρχείου
Τετάρτη 13

Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το έγγραφο του Word 2007 .
Η 14

κάντε δεξί κλικ στο αρχείο . Επιλέξτε " Ιδιότητες".

15

Κάντε κλικ στο " Read -only" στην ενότητα " Χαρακτηριστικά " της καρτέλας " Γενικά" .
Τετάρτη 16

Κάντε κλικ στο " OK".


Η