Πώς να στείλετε ένα έγγραφο προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης μέσω email

Αποστολή προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης έγγραφο σε κάποιον μέσω e-mail παίρνει κάποια σύνεση και προγραμματισμό . Ένας κωδικός πρόσβασης με δυνατότητα έγγραφο θα πρέπει να είναι το πρώτο βήμα από τα πολλά , για απόλυτη ασφάλεια . Αποστολή ευαίσθητων δεδομένων σε άτομα που εμπιστεύεστε με τις πληροφορίες , ή σε εκείνους που « πρέπει να γνωρίζουν ». Επιλέξτε τον παραλήπτη με σύνεση , όπως σε κάποιον φίλο σας θα διασφαλίζει τα δεδομένα και να το δώσετε μόνο σε εκείνους που το χρειάζονται . Ενσωμάτωση αυτά τα βήματα ως μέρος της ρουτίνας σας για τον περιορισμό της πρόσβασης σε προσωπικές πληροφορίες σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
PC με email
Word ή Excel 2003 ή νεότερη
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Γράψτε ένα νέο έγγραφο που περιέχει τα προσωπικά σας στοιχεία σε μια λέξη ή αρχείο Excel . Εναλλακτικά , να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τις πληροφορίες στο έγγραφο . Αντιγραφή και επικόλληση , επισημαίνοντας το κείμενο στην αρχική του εγγράφου σας , στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" στο κύριο μενού , ακολουθούμενη από την " Αντιγραφή". Στο νέο έγγραφο , χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να βάλετε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται το κείμενο , κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία " και στη συνέχεια " Επικόλληση". 2

Αποθηκεύστε το έγγραφο που σκοπεύετε να στείλετε με e-mail κάνοντας κλικ στο " Αρχείο" στο κύριο μενού και επιλέγοντας " Αποθήκευση ως . " Ένα πλαίσιο διαλόγου θα εμφανιστεί όπου μπορείτε να δώσετε ένα όνομα αρχείου . Πληκτρολογήστε ένα όνομα και να προσθέσετε τα αρχικά του παραλήπτη , ώστε να μπορούν εύκολα να εντοπίσουν το αρχείο προστατεύεται από κωδικό πρόσβασης αργότερα.
Εικόνων 3

Ασφαλίστε το αρχείο κάνοντας κλικ στο " Εργαλεία" στο κύριο μενού , τότε " Επιλογές , " και κάνοντας κλικ στο " Ασφάλεια " καρτέλα . Στο "Password να ανοίξει ", πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης , στη συνέχεια , πληκτρολογήστε ξανά στο δεύτερο πλαίσιο για να επιβεβαιώσετε . Οι καλύτεροι κωδικοί πρόσβασης είναι τουλάχιστον οκτώ χαρακτήρες και χρησιμοποιεί ένα συνδυασμό κεφαλαία γράμματα , πεζά γράμματα , αριθμούς και σύμβολα , τα οποία μπορείτε να προσθέσετε με τη μετατόπιση έναν από τους αριθμούς της σειράς αριθμό στο πληκτρολόγιό σας .
Η 4

Γράψτε ένα e-mail στον αποδέκτη και να επισυνάψετε το έγγραφο που περιέχει τις ευαίσθητες πληροφορίες . Ενημερώστε τον παραλήπτη ότι το έγγραφο είναι προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης και ότι θα δώσετε τον κωδικό πρόσβασης . Μην γράψετε τον κωδικό πρόσβασης στο ίδιο email που θα περιέχει τον κωδικό πρόσβασης που προστατεύεται από το έγγραφο . Καλέστε τον παραλήπτη, για να δώσετε έναν κωδικό πρόσβασης , εάν έχετε έναν αριθμό τηλεφώνου , ή να στείλετε ένα ξεχωριστό e-mail που περιέχει τον κωδικό πρόσβασης . Μην καθορίσετε πώς θα επικοινωνήσετε με τον παραλήπτη , και να αφήσει το κενό γραμμή θέματος εάν στείλετε έναν κωδικό πρόσβασης μέσω email .
5

Διαγραφή προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης έγγραφα από τον υπολογιστή σας όταν είστε βέβαιοι ότι η σωστή δικαιούχος έχει παραληφθέντος αντιγράφου της . Εάν ο παραλήπτης χρειάζεται να κάνετε αλλαγές ή να τροποποιήσει τον κωδικό πρόσβασης που προστατεύεται έγγραφο , θα πρέπει να παρέχουν οδηγίες για την αφαίρεση του κωδικού πρόσβασης ? Ανατρέξτε στο βήμα τρία
Η
εικόνων .