Πώς να Περιορίστε ένα έγγραφο του Word από το να είναι τυπωμένα ή διαβιβάστηκε

Δημιουργία και αποστολή εμπιστευτικών εγγράφων είναι πάντα ένας κίνδυνος . Δεν έχει σημασία πόσο είστε προσεκτικοί με τα έγγραφά σας , υπάρχει πάντα η πιθανότητα ένας από τους παραλήπτες θα διαβιβάσει το έγγραφο σε κάποιον που δεν είναι εξουσιοδοτημένος να δείτε τα περιεχόμενά του . Υπάρχει επίσης ο κίνδυνος ότι ένα ή περισσότερους παραλήπτες θα εκτυπώσει ένα αντίγραφο του εμπιστευτικού εγγράφου , δημιουργώντας τον κίνδυνο της αποκάλυψης αφήνοντας τις πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή για να το δουν όλοι . Ευτυχώς , η νεότερη έκδοση του Microsoft Word περιλαμβάνει Δικαιωμάτων Διαχείρισης Πληροφοριών , μια υπηρεσία με σκοπό να αποτραπεί η unauthorzed εκτύπωση ή forwading των εμπιστευτικών εγγράφων . Οδηγίες
Η

1 Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το Microsoft Word . Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να περιορίσετε . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και επιλέξτε " Προετοιμασία ". Επιλέξτε " Περιορισμός δικαιωμάτων " και επιλέξτε το "Do Not Μοιράστε " πλαίσιο ελέγχου .
Εικόνων 3

Επιλέξτε " Περιορισμός πρόσβασης σε αυτό το έγγραφο " και επιλέξτε τα κατάλληλα δικαιώματα για το αρχείο . Αν θέλετε να περιορίσετε το έγγραφο από το να διαβιβάζονται ή τυπωμένα , ελέγξτε "Ανάγνωση " ή " Αλλαγή ". Μην εκχωρήσετε πλήρη έλεγχο , δεδομένου ότι η επιλογή αυτή επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν ό, τι θέλουν με το έγγραφο , συμπεριλαμβανομένων την εκτύπωση και τη διαβιβάσει σε μη εξουσιοδοτημένους παραλήπτες .
Η

4 Κάντε κλικ στο " OK " αφού κάνετε τις αλλαγές σας . Το έγγραφο προστατεύεται πλέον τη χρήση της υπηρεσίας Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών
Η
εικόνων .