Πώς να προστατεύσει τα τμήματα ενός εγγράφου του Word

Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου από τη Microsoft που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα . Microsoft Word έρχεται με μια πληθώρα χαρακτηριστικών , συμπεριλαμβανομένων των χαρακτηριστικών ασφαλείας που σας επιτρέπουν να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης τμήματα των εγγράφων σας . Μπορεί να θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης του εγγράφου σας, εάν το έγγραφο προορίζεται μόνο για ορισμένους ανθρώπους ή αν υπάρχει προσωπικές και ιδιωτικές πληροφορίες του εγγράφου . Προστασία των τμημάτων του εγγράφου του Word είναι τόσο απλή όσο το πάτημα μερικών πλήκτρων . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word. Κάντε κλικ στο κουμπί " Εργαλεία" . Κάντε κλικ στο " Επιλογές" και κάντε κλικ στην καρτέλα "Ασφάλεια" , εάν χρησιμοποιείτε το Word 2000 , το 2002 ή το 2003 . Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word που θέλετε να προστατεύσει και κάντε κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office " , εάν χρησιμοποιείτε το Word 2007 ή το 2010 . Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως . " Κάντε κλικ στο " Εργαλεία" και κάντε κλικ στο " Γενικές επιλογές ". 2

Εισάγετε τον επιθυμητό κωδικό πρόσβασης δίπλα στο " Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα , " εάν θέλετε να προστατεύεται ολόκληρο το κωδικό πρόσβασης του εγγράφου . Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης δίπλα στο " Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση , " αν θέλετε να κάνετε το έγγραφο προστατεύεται από όλες τις τροποποιήσεις . Κάντε κλικ στο " OK".
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " Εργαλεία" και επιλέξτε " Προστασία εγγράφου " αν θέλετε να προστατεύσει ορισμένα τμήματα του εγγράφου σας από το να τροποποιηθεί και χρησιμοποιώντας τη λέξη 2000 , 2002 ή το 2003 . Κάντε κλικ στο " Αξιολόγηση " και κάντε κλικ στο " Προστασία εγγράφου " στο " Protect" της ομάδας , εάν χρησιμοποιείτε το Word 2007 ή το 2010 . Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε "περιορισμούς μορφοποίησης " για να περιορίσει τη μορφοποίηση σε ένα συγκεκριμένο σύνολο στυλ . Κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις " υπό τον τίτλο " Περιορισμοί μορφοποίησης " και επιλέξτε τα στυλ που είναι αποδεκτές στο έγγραφο . Κάντε κλικ στο " OK".
Η

4 Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο " Δυνατότητα μόνο αυτού του τύπου επεξεργασίας στο έγγραφο αυτό " να περιορίσετε τις αλλαγές σε ορισμένα τμήματα του εγγράφου . Κάντε κλικ στο κάτω βέλος κάτω " Επεξεργασία περιορισμών " για να εμφανιστεί μια λίστα επιλογών , όπως " εντοπισμένες αλλαγές ", " Μόνο για ανάγνωση ", "Σχόλια " και " Συμπλήρωση φορμών . " Επιλέξτε μια επιλογή για να περιορίσει τις αλλαγές σε αυτό το τμήμα . Για παράδειγμα , επιλέξτε " Συμπλήρωση φορμών " αν θέλετε για τους αναγνώστες του εγγράφου σας για να συμπληρώσετε φόρμες , αλλά δεν έχουν άλλη πρόσβαση τροποποίηση στο έγγραφό σας .
5

Κάντε κλικ στο " OK". Κάντε κλικ στο κουμπί του μενού "Αρχείο" . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το έγγραφο με τα επιλεγμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας .
Η
εικόνων