Πώς να μετατρέψει ένα HP Scan σε Word

Εάν έχετε ένα έγγραφο που έχετε τυπωμένο και έχασε το αρχικό αρχείο του Word ( DOC ) για , να πληκτρολογήσετε ξανά το κομμάτι είναι μια ενόχληση . Αντί να πληκτρολογείτε ξανά αυτά τα αρχεία , υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος για να τους μετατρέψει σε ψηφιακά έγγραφα . Microsoft Office Document Imaging , η οποία περιλαμβάνεται σε κάθε έκδοση του Office , σας επιτρέπει να μετατρέψετε εκτύπωση αρχείων σε έγγραφα του Microsoft Word χρησιμοποιώντας ένα Hewlett - Packard (HP ) σαρωτή . Αυτό σας δίνει περισσότερο χρόνο για να βελτιώσετε την εργασία σας, αντί να σπαταλάτε το χρόνο πληκτρολογήσετε ξανά . Οδηγίες
Η

1 Τοποθετήστε το εκτυπωμένο χαρτί στο σαρωτή HP και κλείστε το καπάκι . Πατήστε το κουμπί " Scan" . Μόλις ολοκληρωθεί η σάρωση , χρησιμοποιήστε το λογισμικό σάρωσης HP για να περικόψετε το αρχείο και βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται σωστά στην οθόνη . Αποθηκεύστε το αρχείο ως TIFF . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε σελίδα του εντύπου εγγράφου . 2

Ανοίξτε το Microsoft Office Document Imaging , βρίσκοντας το πλαίσιο " Έναρξη", " Όλα τα προγράμματα ", " Microsoft Office " και " Εργαλεία του Microsoft Office . " Αν δεν το έχετε εγκατεστημένο , τοποθετήστε το δίσκο εγκατάστασης του Microsoft Office σε μονάδα οπτικού δίσκου σας . Όταν το παράθυρο εγκατάστασης σκάει επάνω , επιλέξτε "Add or Remove Features , " και υπό τον τίτλο " Εργαλεία του Office " επιλέξτε " Microsoft Office Document Imaging . " Επιλέξτε "Εκτέλεση όλων από τον υπολογιστή μου" και να επιτρέψει την εγκατάσταση για να τρέξει .
Εικόνων 3

Πατήστε το πλήκτρο " Αρχείο" στο Microsoft Office Document Imaging και επιλέξτε " Εισαγωγή αρχείου . " Επιλέξτε το αρχείο TIFF και πατήστε "OK". Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε σαρωμένης σελίδας .
Η

4 Πατήστε το κουμπί " Αποστολή κειμένου στο Word " στη γραμμή εργαλείων . Αυτό το κουμπί μοιάζει με ένα κομμάτι χαρτί με το λογότυπο Microsoft Word στη μέση . Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου σκάει επάνω , πατήστε " OK". Ας η διαδικασία μετατροπής τρέξει. Αυτό μπορεί να πάρει λίγο χρόνο, ανάλογα με το μέγεθος του εγγράφου .
5

Διαβάστε όλο το έγγραφο μετά της έχουν μετατραπεί σε Word. Αν υπάρχουν λεκέδες ή μουντζούρες στο έγγραφο , μπορεί να υπάρχουν κάποια λάθη . Έλεγχος για σφάλματα πριν να αποθηκεύσετε το αρχείο .
Η
εικόνων