Πώς να αφαιρέσει το κρυφό κείμενο σε ένα έγγραφο του Word

Κάθε έγγραφο του Microsoft Word περιέχει πληροφορίες κρυμμένο από την άποψη . Κάποιες πληροφορίες είναι προσωπικά , όπως το όνομα του συγγραφέα , η εταιρεία και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Άλλα κρυφό κείμενο περιλαμβάνει υδατογραφήματα , εκδόσεις εγγράφων και αλλαγές αποθηκεύονται μέσω της " Παρακολούθηση αλλαγών " επιλογή του Word . Document Inspector του Microsoft Word 2007 σάς επιτρέπει να προβάλετε και να διαγράψετε το κρυφό κείμενο. Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε το Word και ανοίξτε το έγγραφο με το κρυφό κείμενο που θέλετε να προβάλετε . Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση ως . " Πληκτρολογήστε μια "νέα αρχείου " στο χώρο για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχικού εγγράφου σας . Σύμφωνα με τη Microsoft , δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία " Αναίρεση " για να επιστρέψετε κρυμμένες πληροφορίες σε ένα έγγραφο όταν έχει αφαιρεθεί , έτσι είναι καλύτερο να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της τελικής έκδοσης του εγγράφου και αφαιρέστε τα κρυφά δεδομένα από το αντίγραφο σε περίπτωση που χρειάζονται τα κρυφά δεδομένα αργότερα για να κάνετε αλλαγές στο αρχείο . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" στο αντίγραφο του εγγράφου . Επιλέξτε " Προετοιμασία " και κάντε κλικ στο " Έλεγχος εγγράφου " από το μενού . Υπάρχουν πέντε βασικές κατηγορίες των δεδομένων για να ελέγξετε στο πλαίσιο διαλόγου " Ελεγκτής εγγράφου " , όπως "Σχόλια και αναθεωρήσεις ", " Ιδιότητες εγγράφου και προσωπικές πληροφορίες , " και " κεφαλίδες , υποσέλιδα και υδατογραφήματα . " Από προεπιλογή , όλες οι κατηγορίες που ελέγχθηκαν .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Έλεγχος " για να ελέγξετε για όλα τα κρυφά δεδομένα . Για να αφήσετε ομάδες των κρυφών δεδομένων από την επιθεώρηση , απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου μπροστά από το όνομα της κατηγορίας . Χρειάζονται λίγα δευτερόλεπτα για την Επιθεώρηση Εγγράφων για να τρέξει προτού να εμφανιστούν τα αποτελέσματα .
Η 4

Πηγαίνετε πέρα ​​από τα αποτελέσματα της επιθεώρησης . Όταν Document Inspector βρίσκει κρυφά δεδομένα , εμφανίζει ένα εικονίδιο θαυμαστικό μπροστά από την κατηγορία και απαριθμεί τα στοιχεία που βρίσκει . Ένα μπλε σημάδι ελέγχου σε μια κατηγορία δείχνει ότι δεν υπάρχει κρυφά δεδομένα . Για να καταργήσετε τα δεδομένα , κάντε κλικ στο κουμπί " Κατάργηση όλων" στην κατηγορία . Αν θέλετε να αφήσετε όλα τα κρυφά δεδομένα , κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" . Όταν τελειώσετε την αφαίρεση κρυφά δεδομένα , κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο ".
5

Αποθηκεύστε το αρχείο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" και κάνοντας κλικ στο "Αποθήκευση".
Εικόνων
Η