Πώς να συγχωνεύσει τα συνημμένα σε ένα μήνυμα στο Word 2007

Microsoft έχει αναπτύξει εργαλεία για να κάνουν τις καθημερινές εργασίες του γραφείου μας ευκολότερη . Τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία είναι ένας μούστος σε ένα περιβάλλον γραφείου . Δημιουργία ατομικών emails σε κάθε πελάτη μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρα και αναποτελεσματική για εκείνους που πρέπει να κάνει μια έκρηξη e-mail σε μια βάση δεδομένων των πελατών . Microsoft Office έχει συμπεριληφθεί ένα χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε εξατομικευμένες χύμα e-mail και να το στείλετε στη λίστα επαφών σας σε κανέναν χρόνο . Microsoft Word 2007 έχει ενσωματωμένα χαρακτηριστικά γνωρίσματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα κανονικό έγγραφο και στέλνει ως μήνυμα . Μπορείτε να συγχωνεύσετε τα συνημμένα σε ένα μήνυμα και να το στείλετε με ευκολία . Οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση του Microsoft Word 2007 . Επιλέξτε την καρτέλα " Mailing " για να ρυθμίσετε τον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας . Στη γραμμή εργαλείων , επιλέξτε το " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και επιλέξτε το "Βήμα Βήμα Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας " από το drop -down μενού . Ένας πίνακας θα εμφανιστεί στο δεξί τμήμα του Microsoft Word στο χώρο εργασίας σας . 2

Επιλέξτε το κουμπί "Radio" για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next εγγράφου έναρξης " που βρίσκεται στο κάτω μέρος του πίνακα συγχώνευσης αλληλογραφίας .
εικόνων 3

Επιλέξτε από τις επιλογές "Χρήση του τρέχοντος εγγράφου ", " Εκκίνηση από ένα πρότυπο " ή "Εκκίνηση από ένα υπάρχον έγγραφο " κάτω από το " Επιλέξτε Έναρξη Κατηγορία εγγράφου . " Στο κάτω μέρος του πίνακα συγχώνευσης αλληλογραφίας , κάντε κλικ στο κουμπί "Next " και στη συνέχεια επιλέξτε "Παραλήπτες " για να συνεχίσετε .
Η 4

Επιλέξτε την επιλογή "Χρήση υπάρχουσας λίστας " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση ". Εντοπίστε το έγγραφο που περιέχει τις λίστες επαφών σας . Μπορεί να είναι μια βάση δεδομένων της Access , έγγραφο κειμένου , φύλλο Excel ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο που μπορεί να διαβαστεί από το Microsoft Word . Επιλέξτε που θέλετε να στείλετε το μήνυμα σε από τη λίστα επαφών σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " και στη συνέχεια γράψτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας .
5

ταιριάζουν με τα διαφορετικά πεδία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας . Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μια γραμμή χαιρετισμού , κάντε κλικ στο σύνδεσμο " Γραμμή χαιρετισμού " . Προσαρμόστε το τμήμα αυτό σύμφωνα με το πώς θέλετε το email σας για να δούμε . Ένα pop -up παράθυρο θα εμφανιστεί για κάθε σύνδεσμο που θα επιλέξετε . Κάντε κλικ στο " Match Field" σε κάθε παράθυρο που σκάει επάνω . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next" και προεπισκόπηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να συνεχίσετε .
Η
εικόνων