Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στα συγχωνευμένα έγγραφα του Word

Microsoft Word σας επιτρέπει να συγχωνεύσετε διάφορα έγγραφα μαζί . Για παράδειγμα , μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα διευθύνσεων στο Excel και στη συνέχεια να δημιουργήσει μια φόρμα επιστολής στο Word . Χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση , το Excel και το Word συνδυάζονται για να δημιουργήσουν το γράμμα έντυπο για κάθε άτομο που διαθέτουν στοιχεία για . Ένα χαρακτηριστικό με τη συγχώνευση είναι η δυνατότητα να προσθέσετε διάφορα σήματα ή σύμβολα ανάλογα με το τι συμβαίνει στα δεδομένα , όπως ένα κουτί ελέγχου , αν το άτομο είναι ένας άνθρωπος . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο του Word που σας έκανε να συγχωνευθούν . 2

Κάντε κλικ στο " Αλληλογραφία " στο επάνω κορδέλα του Word .
Η
3

Επιλέξτε " Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης » και εισαγάγετε το πεδίο που θέλετε στο έγγραφό σας .
Η 4

Τύπος " { IF { MERGEFIELD κουτάκι } = " Υ " " Α " " Β " } " στο πεδίο συγχώνευσης . Αντικαταστήστε το Α και Β με ένα επιλεγμένο πλαίσιο και ανεξέλεγκτο κουτί . Αυτά τα κουτιά είναι διαθέσιμα στο " Εισαγωγή " και στη συνέχεια "Symbol ".
Η
εικόνων