Πώς να Βάλτε διαφορετικές ετικέτες σε ένα φύλλο

Η χρήση των τυπωμένων ετικετών ως μέσο για την αντιμετώπιση των φακέλων έχει αυξηθεί σε δημοτικότητα, ιδιαίτερα για τις μεγαλύτερες αποστολές . Πολλοί άνθρωποι προτιμούν την τυπωμένη ετικέτα πάνω από χειρόγραφο ομόλογό του όχι μόνο για την εξοικονόμηση χρόνου , αλλά και για την αύξηση της αναγνωσιμότητας . Πληροφορίες Διεύθυνση μπορεί να τραβηχτεί από ένα υπάρχον βιβλίο διευθύνσεων ή άλλο αρχείο δεδομένων , απλοποιώντας τη διαδικασία δημιουργίας ετικετών . Αξιοποιώντας τη δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας του Microsoft Word επιτρέπει τη δημιουργία φύλλα ετικετών από τα στοιχεία που είναι ήδη αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word, κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " επιλογή . 2

Κάντε κλικ στο " ετικέτες " και επιλέξτε τον κατάλληλο εκτυπωτή και πληροφορίες της ετικέτας στο " Επιλογές ετικέτας " παράθυρο διαλόγου . Επιλέξτε ανάμεσα σε ένα εκτυπωτή συνεχούς τροφοδοσίας ή τη σελίδα . Επιλέξτε τον κατάλληλο προμηθευτή ετικέτα από το drop-down μενού , και στη συνέχεια εντοπίστε και επιλέξτε τον αριθμό των προϊόντων που βρέθηκαν στη συσκευασία ετικέτα σας .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " OK". Αυτό θα δημιουργήσει ένα έγγραφο που περιέχει το φύλλο ετικετών . Από το Word δημιουργεί αυτή τη διάταξη χρησιμοποιώντας έναν πίνακα , θα πρέπει να δείτε γραμμές που χωρίζουν κάθε ετικέτα . Αν όχι , κάντε κλικ στο " Εργαλεία πίνακα ", ακολουθούμενο από " Διάταξη ", και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Προβολή γραμμών πλέγματος . "
Η

4 Επιλέξτε την επιθυμητή πηγή παραλήπτη πατώντας το κουμπί " Επιλογή παραληπτών " επιλογή κάτω από τα " Αλληλογραφία "καρτέλα . Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Outlook λίστα επαφών σας ως πηγή , κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή από τις επαφές του Outlook . " Κάντε κλικ στο κουμπί "Πληκτρολογήστε Νέα λίστα " και χρησιμοποιήστε την φόρμα που ανοίγει για να δημιουργήσετε μια λίστα από το μηδέν , ή κάντε κλικ στο κουμπί "Χρήση υπάρχουσας λίστας " για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο και , στη συνέχεια, εντοπίστε το αρχείο στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογή προέλευσης δεδομένων " .

5

Βελτιώστε τη λίστα παραληπτών κάνοντας κλικ στο " Επεξεργασία λίστας παραληπτών " από το " αλληλογραφίας " καρτέλα . Οι διαθέσιμες επιλογές θα εξαρτηθεί από το είδος της πηγής δεδομένων . Η " Επιλογή μεμονωμένων εγγραφών " επιλογή , καλό για σύντομες λίστες , να επιτρέπει την εξαίρεση ορισμένων παραλήπτες απλά από την εκκαθάριση αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου του δίσκου . Η επιλογή " Sort Records " σας επιτρέπει να ταξινομήσετε τις δικαιούχους αλφαβητικά ή όπως βλέπετε την τακτοποίηση . Η "Filter Records " επιλογή , καλό για τις μεγαλύτερες λίστες , φιλτράρει τυχόν ανεπιθύμητα αρχεία σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας . Τέλος , οι " Add Recipients " επιλογές επιτρέπει την προσθήκη των δικαιούχων στο υπάρχον αρχείο δεδομένων .
Η 6

Επιβεβαιώστε ότι το Word μπορεί να εντοπίσει μια στήλη στο αρχείο δεδομένων που αντιστοιχεί για κάθε απαιτούμενο στοιχείο διεύθυνσης κάνοντας κλικ "Match Fields " από το " αλληλογραφίας " καρτέλα και ανοίγοντας το παράθυρο διαλόγου " Ταίριασμα πεδίων " . Τα στοιχεία διεύθυνσης εμφανίζονται στα αριστερά , και οι επικεφαλίδες στήλης αρχείο δεδομένων εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης .
Η 7

Προσθήκη ειδική μορφοποίηση , αν το επιθυμείτε , επιλέγοντας το πεδίο συγχώνευσης αλληλογραφίας και εφαρμόζοντας την προτιμώμενη μορφή επιλογές από την ομάδα " Γραμματοσειρά " βρίσκεται στην καρτέλα " Home" .
8

Preview οι ετικέτες χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις επιλογές που είναι διαθέσιμες στα " Αποτελέσματα Preview" ομαδοποίηση βρίσκεται κάτω από το " αλληλογραφίας " καρτέλα . Οι επιλογές περιλαμβάνουν κλικ " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων , " ξεφύλλισμα κάθε ετικέτα με τη χρήση του "Next Record" και " Προηγούμενη Record" κουμπί , ή κάνοντας κλικ στο " Εύρεση παραλήπτη . "
Η 9

Εκτύπωση των ετικετών , κάνοντας κλικ στο " Ολοκλήρωση & συγχώνευση "επιλογή που βρίσκεται κάτω από το " αλληλογραφίας "καρτέλα , ακολουθούμενο από το " Print Documents "επιλογή . Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα εκτύπωση μόνο την τρέχουσα ετικέτα , ένα υποσύνολο των ετικετών που καθορίζονται από τον αριθμό ρεκόρ και το σύνολο των ετικετών .
Η 10

Αποθηκεύστε το έγγραφο ετικετών για μελλοντική χρήση , αν θέλετε. Αποθηκεύσετε το έγγραφο αποθηκεύει επίσης τη σύνδεση του αρχείου δεδομένων .
Η
εικόνων