Πώς να εκτυπώσετε φακέλους σε συγχώνευση αλληλογραφίας του Word 2003

Η δυνατότητα για την αυτοματοποίηση εργασιών είναι ένα ελκυστικό χαρακτηριστικό της σουίτας Microsoft Office . Το Microsoft Word παρέχει ένα εργαλείο μαζικής αποστολής που ονομάζεται Συγχώνευση αλληλογραφίας . Συγχώνευση αλληλογραφίας σας επιτρέπει να δημιουργήσετε φόρμες επιστολών , φακέλων και ετικετών που χρησιμοποιούν τα υπάρχοντα υπολογιστικά φύλλα , λίστες επαφών και βάσεις δεδομένων . Λόγος τραβά αυτές τις πηγές των δεδομένων στο αρχείο σας και τοποθετεί τις πληροφορίες σχετικά με το πρότυπό σας . Αυτό σας σώζει την κουραστική εργασία της δακτυλογράφησης τις πληροφορίες κάθε επαφής σε ένα πρότυπο φάκελο . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word 2003 . Κάντε κλικ στο "Εργαλεία" επιλογή στο μενού στην κορυφή . Επιλέξτε " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας . " Κάντε κλικ στην επιλογή " Συγχώνευση αλληλογραφίας " . 2

Επιλέξτε " Φάκελοι " κάτω από το "Επιλογή τύπου εγγράφου . " Κάντε κλικ στο κουμπί "Next : . Έγγραφο εκκίνησης "
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί για " Χρησιμοποιήστε το τρέχον έγγραφο . " Κάντε κλικ στο κουμπί "Next : Επιλογή παραληπτών . " Ένα πλαίσιο το οποίο ζητά για τις ρυθμίσεις του φακέλου. Ρυθμίστε σας φάκελο ρυθμίσεων . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" όταν ολοκληρωθεί .
Η

4 Επιλέξτε τους παραλήπτες σας . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα λίστα , λίστα επαφών σας ή πληκτρολογήστε ένα νέο. Κάντε κλικ στο πλήκτρο: "Next Τακτοποίηση φάκελό σας "
5

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο " Περισσότερα αντικείμενα " . . Επιλέξτε κάθε πεδίο που θέλετε να προσθέσετε και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή ". Το Word προσθέτει τα πεδία με τη σειρά που τις εισάγετε. Ολοκληρώσετε αυτό το βήμα για τη διεύθυνση αποστολέα και την αποστολή να αντιμετωπίσει . Σιγουρευτείτε για να συμπεριλάβει κόμματα όπου είναι αναγκαίο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next : . Προεπισκόπηση φάκελό σας "
Η

6 Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης " σύνδεσμο
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση "
. .

εικόνων