Πώς να προετοιμάσει ένα δείκτη Λέξη Από ένα έγγραφο του Word

Κάνοντας ένα ευρετήριο λέξεων-κλειδιών από ένα αρχείο Word έχει μια σειρά από χρήσεις . Ένα αναλύει τη συχνότητα του κάθε μη τετριμμένη λέξη σε ένα αρχείο . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λέξεις που εμφανίζονται πιο συχνά ως ετικέτες για να σας βοηθήσει να βρείτε το αρχείο αργότερα . Ο εντοπισμός των πιο συχνά εμφανιζόμενες λέξεις μπορούν επίσης να κατευθύνουν το σχεδιασμό της μηχανής αναζήτησης σας , εάν μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε μια ιστοσελίδα . Υπάρχουν πολλά εργαλεία για την κατασκευή λέξεων-κλειδιών δείκτες , συμπεριλαμβανομένων των applets στο διαδίκτυο . Αλλά για να βελτιώσουν τις γνώσεις σας με το Word και να κρατήσει αυτό το έργο απλό, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία που παρέχει το Word . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο του Word που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για τη λέξη-κλειδί δείκτη . 2

Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του εγγράφου , κάνοντας κλικ στο κουμπί του Office και, στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί "Save As " κουμπί . Πληκτρολογήστε " keywords.docx " για το όνομα του αρχείου .
Εικόνων 3

Πατήστε "Control - H" για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου αντικατάστασης . Πληκτρολογήστε ένα διάστημα χαρακτήρα , " " , στην "Αναζήτηση " κουτί κειμένου και πληκτρολογήστε το δείκτη παραγράφου , " ^ p " στο " Αντικατάσταση " κουτί κειμένου . Πατήστε το πλήκτρο " Enter " για να εκτελέσετε την αντικατάσταση . Αυτό το βήμα θα μετατρέψει το έγγραφο σε μια λίστα με τις λέξεις , με μια λέξη ανά γραμμή .
Η

4 Πιέστε το πλήκτρο " Control- A " για να επιλέξετε όλες τις λέξεις-κλειδιά , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" μενού τίτλο . Κάντε κλικ στο "Μετατροπή" σημείο του κουμπιού " Πίνακας " , στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο "Enter " για να μετατρέψετε τη λίστα σε ένα ενιαίο πίνακα στήλης . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση " κάτω από την καρτέλα "Διάταξη " για να ταξινομήσετε τις λέξεις .
5

Διαγραφή όλων των διπλούν, κοινή και μη αλφαβητικούς λέξεις και τους χαρακτήρες στη στήλη . Για παράδειγμα , διαγραφή όλων " και ", " ο ", " a " και άλλες λέξεις που περιέχουν όλα τα έγγραφα . Ο κατάλογος που παραμένει αφού κάνετε αυτές τις διαγραφές θα είναι η λίστα λέξεων-κλειδιών .
Η 6

Κάντε κλικ πάνω από το άνω κελί του πίνακα και, στη συνέχεια , πιέστε το πλήκτρο " Control-C . " Κάντε κλικ στο χώρο δεξιά από την κορυφή των κυττάρων και πατήστε το πλήκτρο " Control-V " για να επικολλήσετε ένα αντίγραφο της πρώτης στήλης πάνω στο τραπέζι . Αυτό το βήμα δημιουργεί ένα αρχείο συμφωνία , η οποία το Word μπορεί να δημιουργήσει ένα ευρετήριο από .
Η 7

Αποθηκεύστε και κλείστε το αρχείο " keywords.docx " , στη συνέχεια ανοίξτε ξανά το αρχικό αρχείο που κάνατε το αρχείο λέξεις-κλειδιά από . Πιέστε το πλήκτρο " Control- End" για να μετακινηθείτε στο τέλος του αρχείου , το οποίο είναι όπου θα τοποθετήσετε το δείκτη .
8

Κάντε κλικ στο "Αναφορές" τίτλο μενού , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Εισαγωγή ευρετηρίου . " Κάντε κλικ στο κουμπί " AutoMark " , στη συνέχεια, μεταβείτε στο " keywords.docx " αρχείο που αποθηκεύσατε νωρίτερα . Το Word θα σηματοδοτήσει αόρατα κάθε λέξη στο έγγραφο που ταιριάζει με μια λέξη στο αρχείο " keywords.docx " .
Η 9

Κάντε πάλι κλικ στο κουμπί "Insert Index" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK " , για να τοποθετήστε το δείκτη στο έγγραφο . Θα δείτε μια λίστα με όλες τις λέξεις-κλειδιά , μαζί με τους αριθμούς των σελίδων όπου απαντώνται .
Η
εικόνων