Πώς να γράψει μια επιστολή με συνημμένα

Αποστολή επαγγελματική επιστολή απαιτεί ορισμένη εθιμοτυπία , συμπεριλαμβανομένων των σωστή μορφοποίηση και προσεκτική εξάλειψη της γραμματικής και ορθογραφικά λάθη . Κατά την αποστολή επιστολών , είναι συχνά απαραίτητο να επισυνάψετε τα σχετικά έγγραφα . Για παράδειγμα , με την υποβολή αίτησης για μια θέση εργασίας , που πιθανόν να θέλετε να συμπεριλάβετε ένα βιογραφικό και αρκετές επιστολές . Εντός των περιεχομένων της επιστολής , ενημερώνει τον παραλήπτη ότι υπάρχουν συνημμένα . Οδηγίες
Η

1 Ξεκινήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που θα χρησιμοποιήσετε για να συνθέσετε το e-mail , όπως το Microsoft Word . Access κάνοντας κλικ στο κουμπί "Start " και στη συνέχεια "All Programs ", και επιλέξτε το πρόγραμμα από τη λίστα . 2

Διαμορφώστε την επιστολή σας . Σε μια βασική επιστολή των επιχειρήσεων , θα πρέπει να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση σας στο πάνω μέρος του εγγράφου , με το κείμενο με αριστερή στοίχιση . Περάστε μια γραμμή , και να εισαχθεί η ημερομηνία . Κάτω από την ημερομηνία , πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη , και κάτω που περιλαμβάνει χαιρετισμό σας . Το χαιρετισμό θα πρέπει να διαμορφωθεί ως « Αγαπητέ κ. [ Name] " ή " Αγαπητέ κ. [ Όνομα ] . " Ολοκληρώστε το χαιρετισμό με ένα κόμμα . Γράψτε το περιεχόμενο ή το σώμα της επιστολής σας κάτω από το χαιρετισμό .
Εικόνων 3

Συμπεριλάβετε ένα μπλοκ υπογραφή στο κάτω μέρος της επιστολής σας . Το μπλοκ της υπογραφής πρέπει να αρχίσει " Ειλικρινά , " και έχουν το όνομά σας στην επόμενη γραμμή . Περάστε μια γραμμή μεταξύ « Ειλικρινά , " και να πληκτρολογήσει το όνομά σας . Θα υπογράψετε το όνομά σας σε αυτό το χώρο μετά την εκτύπωση του εγγράφου .
Η 4

Προσάρτηση τη λέξη " περίφραξη " ή " Περιφράξεις " κάτω από το μπλοκ υπογραφή να σημαίνει ότι έχετε τα συνημμένα έγγραφα . Μπορεί να θέλετε να λίστα τα συνημμένα έγγραφα υπό τον τίτλο " Φράγματα : " με τη συμπερίληψη των τίτλων τους . Σημείωση του παχέος εντέρου , η οποία εισάγει περαιτέρω υλικό . Πληκτρολογήστε κάθε συνημμένο τίτλο του εγγράφου --- όπως " Βιογραφικό Σημείωμα " και " Επιστολές αναφοράς» --- σε ξεχωριστή γραμμή .
5

Θυμηθείτε να στείλετε όλα τα καταλύματα σε συνδυασμό με το γράμμα . Εάν πρόκειται να στείλετε την επιστολή με συνημμένα , τοποθετήστε το γράμμα στην κορυφή της στοίβας των εγγράφων .
Η
εικόνων