Πώς να προστατεύσει ένα έγγραφο του Word Έτσι, μόνο ο συντάκτης μπορεί να κάνει αλλαγές

Το Microsoft Word παρέχει μεθόδους ένα ζευγάρι για να αφήσει συγγραφέας επεξεργασία μόνο ενός εγγράφου το έγγραφο . Μία μέθοδος περιλαμβάνει τη χρήση μια ιδιαίτερη επιλογή κατά την αποθήκευση ενός εγγράφου. Ένας άλλος περιλαμβάνει τη χρήση ενός από αναθεώρηση και σήμανσης εργαλείων του Word . Αυτές οι μέθοδοι διαφέρουν στην ποσότητα του ελέγχου επί της ασφάλειας που παρέχουν. Διαφέρουν επίσης σε ό, τι Word εμφανίζει σε όσους δεν έχουν δικαιώματα επεξεργασίας για ένα έγγραφο . Η κατανόηση του πώς να ρυθμίσετε το Word έτσι ώστε μόνο οι συγγραφείς να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο μπορεί να σας δώσει μεγαλύτερη εμπιστοσύνη που έχουν άδεια μόνο αλλαγές . Οδηγίες Αποθήκευση
Η επιλογή 1

Ανοίξτε οποιοδήποτε υπάρχον έγγραφο του Word και, στη συνέχεια , πιέστε το πλήκτρο "Alt " και " F" ταυτόχρονα . Συνεχίστε να πατάτε τα πλήκτρα αυτά , ενώ μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο "A" . Αυτό φέρνει το "Save As " παράθυρο διαλόγου . 2

Κάντε κλικ στο "Εργαλεία" ετικέτα στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "General" για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου ασφαλείας .

Η

3 Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου με την ένδειξη " Τροποποίηση " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου με την ετικέτα " μόνο για ανάγνωση ".
Η

4 Κάντε κλικ στο "OK " κουμπί , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε εκ νέου τον κωδικό πρόσβασης που μόλις πληκτρολογήσατε στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται νέο . Κάντε κλικ στο " OK" για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου και να εγκαταστήσετε τον κωδικό πρόσβασης . Αυτό και το προηγούμενο βήμα πει το Word να ζητήσει από το πρόσωπο που το άνοιγμα του εγγράφου για έναν κωδικό πρόσβασης πριν την επεξεργασία του εγγράφου .
5

Πατήστε το " Ctrl " και " F4 " ταυτόχρονα για να κλείσετε το έγγραφο και, στη συνέχεια , πιέστε το πλήκτρο " Alt "και" F " ταυτόχρονα. Πατήστε το πλήκτρο " 1 " για να ανοίξετε ξανά το έγγραφο . Word θα εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ζητά ένα κωδικό πρόσβασης για τροποποίηση του εγγράφου .
Η 6

Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης διαφορετικό από αυτό που έχετε αποθηκεύσει το έγγραφο με , στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί " OK". Το Word θα εμφανίσει ένα μήνυμα απορρίπτοντας τον κωδικό πρόσβασης και την παρεμπόδιση πρόσβασης στο έγγραφο .
Η

7 Κάντε κλικ στο "Read only" κουμπί . Το Word θα ανοίξει το έγγραφο και η οθόνη " ( μόνο για ανάγνωση) " στη γραμμή τίτλου στο πάνω μέρος της οθόνης .
8

Κάντε τις αλλαγές που θέλετε στο έγγραφο , στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " και " S "για να ξεκινήσετε την αποθήκευση του εγγράφου . Το Word θα εμφανίσει το "Save As " παράθυρο διαλόγου , το οποίο επιβεβαιώνει ότι δεν μπορείτε να τροποποιήσετε το πρωτότυπο έγγραφο .
Εικόνων κριτική Εργαλείο
Η 9

Ανοίξτε οποιοδήποτε υπάρχον έγγραφο του Word , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Review" τίτλο μενού .
Η

10 Κάντε κλικ στο κουμπί " Protect" , η οποία είναι στην «προστασία» του πίνακα . Κάντε κλικ στο " Περιορισμός επεξεργασίας " του μενού .
Η 11

Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου " Να επιτρέπεται ... " στο πλαίσιο των « περιορισμών Επεξεργασία " τίτλο .
Η 12

Κάντε κλικ στο " Μορφές " στοιχείο του drop-down λίστα του " Επεξεργασία περιορισμών . " Αυτό λέει το Word ότι είστε θεραπεία το έγγραφο ως μια μορφή . Με αυτόν τον τρόπο σας επιτρέπει να προστατεύσετε το έγγραφο με έναν τρόπο που δεν μπορείτε , αν το έγγραφο δεν ήταν μια μορφή . Η θεραπεία ενός εγγράφου ως μια μορφή στην πραγματικότητα δεν αλλάζουν το έγγραφο . Μπορείτε όμως να το αλλάξει, όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο έγγραφο του Word .
Η

13 Κάντε κλικ στο κουμπί "Start επιβολή " κάτω από την " επιβολή " τίτλο . Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης όταν σας ζητηθεί .
Η 14

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου . Το Word δεν θα τοποθετήσετε το δρομέα εισαγωγής στο σημείο που πατήσατε , αλλά θα το κρατήσει στην αρχή του εγγράφου . Μπορείτε να μετακινηθείτε μέσα στο έγγραφο για να το διαβάσετε , αλλά δεν μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές .
Η

15 Κάντε κλικ στο κουμπί "Stop προστασία " , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε πληκτρολογήσει νωρίτερα . Μπορείτε τώρα να επεξεργαστείτε το έγγραφο .
Η
εικόνων