Πώς να προετοιμάσει ένα δείκτη του Word από ένα έγγραφο του Word

Ένας δείκτης είναι μια λίστα με τις λέξεις , καθένα από τα οποία συνοδεύεται από τον αριθμό της σελίδας η λέξη εμφανίζεται . Προετοιμασία δείκτη λέξη από ένα έγγραφο του Word περιλαμβάνει τη σήμανση λέξεις του εγγράφου σας που θέλετε να συμπεριλάβετε σε ένα ευρετήριο . Μετά τη σήμανση λέξεις , πείτε το Word όπου θέλετε να εμφανιστεί ο δείκτης , στη συνέχεια, εκτελέστε το εργαλείο δείκτη των αποφάσεών του . Ενώ η σήμανση καταχωρήσεις ευρετηρίου , μπορείτε να πείτε το Word για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση από μια λίστα με τις λέξεις που έχετε ορίσει . Εναλλακτικά , μπορείτε να επισημάνετε μεμονωμένες λέξεις , ένα κάθε φορά . Για τις δύο μεθόδους , επιλέξτε λέξεις ειδικά με το αντικείμενο του εγγράφου. Οδηγίες
Εγχειρίδιο Σήμανση
Η 1

Ανοίξτε οποιοδήποτε υπάρχον έγγραφο του Word που έχει τουλάχιστον δύο σελίδες περιεχομένου . Με μόνο μία σελίδα , δεν θα είναι σε θέση να ελέγξει από την εξέταση του δείκτη που το Word έχει ψάξει ολόκληρο το έγγραφό σας για τις καταχωρήσεις ευρετηρίου . 2

διπλό κλικ σε μια λέξη ή φράση που θέλετε να εμφανιστεί του δείκτη , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Αναφορά " τίτλο του μενού .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί "Ευρετήριο" πάνελ " Mark εισόδου " . Word θα εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου για τη σήμανση εγγραφών ευρετηρίου.
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Mark " για να κάνετε το κείμενο που επιλέξατε νωρίτερα ως ενιαία εγγραφή ευρετηρίου. Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή όλων " αν θέλετε το Word να αναγράφουν σε κάθε περίπτωση το επιλεγμένο κείμενο σε ολόκληρο το έγγραφο . Εάν η λέξη είναι μια κοινή λέξη , όπως "το", κάντε κλικ στο κουμπί " Mark" για να αποφευχθούν οι μεγάλες καταχωρήσεις ευρετηρίου , τα οποία παρεμποδίζουν την ανάγνωση .
5

Επαναλάβετε τα βήματα δύο και τέσσερα για να σηματοδοτήσει άλλων εγγραφών ευρετηρίου. Το Word θα κρατήσει ανοιχτό το πλαίσιο διαλόγου , έτσι ώστε να μην χρειάζεται να επαναλάβετε το βήμα τρία .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" του παραθύρου διαλόγου , όταν έχετε τελειώσει με το μαρκάρισμα όλες τις καταχωρήσεις .

7

Κάντε κλικ στο σημείο του εγγράφου όπου θέλετε το Word να εμφανίζει το δείκτη .
8

Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή δείκτη " του " Index " πάνελ. Το Word θα εμφανιστούν οι επιλογές για τη μορφοποίηση του δείκτη στο " Preview " παράθυρο . Κάντε κλικ σε κάθε στοιχείο στο " Μορφές " αναπτυσσόμενη λίστα για να δείτε προεπισκοπήσεις των διαφόρων μορφών .
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να πει Word για να εισάγει τη μορφή δείκτη που επιλέξατε .
Η
AutoMark
Η 10

Ανοίξτε οποιοδήποτε υπάρχον έγγραφο του Word , και διαβάστε το έγγραφο .
Η

11 Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στο "Νέο" στοιχείο για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο .
Η 12

Πληκτρολογήστε το νέο έγγραφο μια λίστα λέξεων στον πρώτο έγγραφο που θα θέλατε να κάνετε καταχωρήσεις ευρετηρίου . Για παράδειγμα , εάν το έγγραφο είναι ένας οδηγός για την κατάρτιση αυτοκίνητα , θα μπορούσε να περιλαμβάνει τα μέρη του αυτοκινήτου, όπως καταχωρήσεις ευρετηρίου : . Fender , παρμπρίζ , και ελαστικών
Η 13

Αποθηκεύστε και κλείστε το έγγραφο με τη λίστα εγγραφών ευρετηρίου .
Η 14

Κάντε κλικ στο έγγραφο που άνοιξε για πρώτη φορά στο Word και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στο " Αναφορά " τίτλο του μενού .
Η

15 Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή δείκτη " , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " AutoMark " του πλαισίου διαλόγου που εμφανίζεται .
Τετάρτη 16

Περιηγηθείτε και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο ευρετηρίου έγγραφο που αποθηκεύσατε στο βήμα τέσσερα . Το Word θα ψάξει το κύριο έγγραφο για κάθε λέξη σε αυτό το αρχείο ευρετηρίου , και σημειώστε το κύριο αρχείο όπου εμφανίζεται η λέξη .
Η 17

Κάντε πάλι κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή δείκτη " , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK". Το Word θα συγκεντρώσει όλες τις επιλεγμένες καταχωρήσεις , στη συνέχεια, τοποθετήστε έναν δείκτη στο κύριο έγγραφο .
Η
εικόνων